Расширенные возможности Microsoft Word 2007

(Insert) и, нажав кнопку Таблица

(Table), выбрать

Таблица

Excel

(Excel

Spreadsheet).

Word

произведет вставку в документ

внедренного объекта – листа Microsoft

Excel:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

32

Расширенные возможности Word 2007

Работать с данными в этой таблице можно, как в обычной таблице Excel, с

использованием всех возможностей Excel. В дальнейшем, вход в таблицу для изменения

ее содержимого производится двойным щелчком левой кнопкой мыши по таблице:

Способ 2

Выделить и скопировать готовую таблицу в

Microsoft

Excel

и, переключившись в

Word,

произвести вставку командой

Вставить

-

Специальная вставка (Paste – Paste Special) на

вкладке Главная (Home).

В окне Специальная вставка можно выбрать, в каком именно формате должна

быть произведена вставка и необходимо ли в Word отслеживать изменения таблицы Excel

(переключатель Вставить/Связать):

Вставка диаграмм, схем и математических выражений

Диаграммы

Microsoft Word позволяет легко добавлять в документ любые диаграммы для

наглядного представления числовых данных. Для вставки диаграммы необходимо

выбрать вкладку Вставка (Insert) и воспользоваться кнопкой Диаграмма (Chart). В

открывшемся окне можно выбрать любой подходящий тип диаграммы из большого

списка:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

33

ЦКО «Специалист»

После этого экран будет автоматически поделен между окнами Word (где будет

строиться диаграмма) и Excel (где будет видна таблица с исходными данными для

диаграммы, которые надо изменить «под себя»):

Для дальнейшей настройки диаграммы, форматирования, добавления подписей

значений и т.д. можно использовать динамические вкладки Конструктор (Design),

Макет (Layuot) и Формат (Format), которые отображаются в Word при выделении

диаграммы.

Smart Art

Диаграммы (схемы), строящиеся не по числовым данным, а для отображения

зависимостей и связей между объектами, последовательностей событий и т.п. называются

в Word схематическими диаграммами или рисунками SmartArt. Пользователь может

вставить такую диаграмму в документ, используя команду SmartArt на вкладке Вставка

(Insert).

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

34

Расширенные возможности Word 2007

В открывшемся окне Выбор рисунка SmartArt необходимо выбрать подходящий

тип рисунка и, после нажатия кнопки ОК, перейти к построению:

Текстовые подписи к объектам можно добавлять непосредственно в рисунок или в

специальном окне.

Независимо от типа диаграммы, добавление/удаление объектов в диаграмме,

настройка подписей, применение стилей форматирования и т.п. операции с диаграммой

удобнее всего делать при помощи динамической вкладки Конструктор (Design),

отображающейся при выделении объекта SmartArt:

Математические выражения

При необходимости добавления в документ сложных математических формул,

выражений, уравнений и т.п. выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Формула

(Formula):

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

35

ЦКО «Специалист»

Редактирование вставленной в документ формулы производится с помощью

инструментов динамической вкладки

автоматически при выделении формулы:

www.specialist.ru

Конструктор

(Design), отображаемой

ЦКО «Специалист»

36

Расширенные возможности Word 2007

Слияние

Под слиянием в Word понимается процедура объединения данных из какого-либо

списка и документа Word для автоматизации процесса создания большого количества

однотипных документов. Слияние можно использовать для:

создания писем, например поздравлений клиентов компании с праздником или

писем-приглашений на какое-либо мероприятие;

наклеек (на конверты, товары и т.п.) или бейджей;

конвертов с автоматической печатью адресов получателя-отправителя;

каталогов (продукции, клиентов и т.д.)

при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.

В качестве источника данных для слияния может выступать:

Таблица Microsoft Excel

Документ Microsoft Word (с таблицей)

Таблица Microsoft Access

Список контактов Microsoft Outlook

Веб-страницы (с табличной версткой)

Таблицы некоторых баз данных

Мастер слияния

В Word 2007 процедуру слияния можно выполнить несколькими способами.

Самый простой и удобный – воспользоваться пошаговым мастером слияния, который

можно запустить на вкладке Рассылки (Mailings) кнопкой Начать слияние (Start

Mail Merge) – Пошаговый мастер слияния (Step-by-Step Merge Wizard):

Далее следует процесс из 6 шагов:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

37

ЦКО «Специалист»

Этап 1. Выбор типа документа.

На этом шаге пользователь должен выбрать тип тех