Путь джедая. Поиск собственной методики продуктивности

Некоторые комментарии к этой практике из опросов

«Первые две задачи: медитация и ежедневный обзор».

«Стараюсь до 12:00 работать с задачами по списку. Так что встречи стараюсь ставить на „после 12“. Только после этого тону́ в оперативных задачах, обработках входящих, совещаниях и т. д. Казалось бы, всего два часа с утра, но именно они в конечном счете дают ответ на вопрос „Что же я успел сделать за день?“ Остальное время растворяется в рабочей текучке. Причем в эти два часа включаются не только рабочие задачи. Здесь же были „помидор на диплом“, „выбрать подарок жене на день рождения“ и так далее».

«Этот совет кажется одним из самых мощных».

«Делаю первой самую противную задачу, пока не проснулась, и мозг не способен ужасаться как следует».

«Женская деформация: день часто начинается с разгребания следов жизнедеятельности семьи».

«Отвлечься на пожар я не боюсь — о пожарах мне сообщают устно, а не по почте. Но я наблюдаю другой негативный эффект: прочитанное сообщение не удается выбросить из головы, мозг как бы шепчет мне: „Прочел? Ну так делай что-нибудь!“»

«Не могу с утра сразу в важные задачи, долго вхожу в рабочий режим»[103].

6.3.8. Мысль: о срочном и важном

Одна из самых опасных на мой взгляд установок — это твердая уверенность, что нечто несрочное можно отложить на потом. Неужели вы действительно верите, что наступит тот момент, когда:

1) все текущие срочные (важные) задачи закончатся;

2) новые срочные (важные) задачи не придут;

3) эти несрочные (неважные) задачи все еще будут актуальны.

И вот тогда-то с чистой совестью вы возьмете их и сделаете?

Тут вот какой момент: истинно важные задачи редко бывают срочными. Как правило, их жизненный цикл выглядит примерно так: «не срочно», «не срочно», «не срочно…», «эхх… уже и не важно». Один из самых ценных навыков — научиться делать несрочные задачи, то, что не горит, пока оно еще не утратило свою актуальность. Я не хочу сказать, что надо сначала заниматься важным, а потом срочным. Нет, это слишком универсальное правило, чтобы быть работоспособным. Если мы научились превращать входящее в маленькие обезьянопонятные задачи, то можно попробовать начать выполнять с утра одну-две несрочные задачи. Если задачи в вашем списке действительно небольшие, то ничего страшного не произойдет, даже если в это время что-то другое начнет подгорать.

Верный признак того, что вы на правильном пути: большинство выполненных вами задач были несрочными. Вы могли их выполнить и завтра, и послезавтра, некоторые — даже через неделю, и никто бы не умер. Но вы сделали их просто потому, что могли их сделать, а не должны были. Наверное, в этом есть что-то взрослое: ты сам принимаешь решение, что делать. Это тяжело — приходится нести ответственность. Жить в ауре срочного проще: не надо решать, что делать сегодня, что завтра… Хватай там, где громче орут, кидай быстрее и подальше от себя, а на все замечания отвечай: ну а я-то что могу сделать, оно же все горит. Никакой ответственности — красота…

Любители матрицы Эйзенхауэра (той самой, где «важно» и «срочно» по двум осям) иногда упускают из виду тот факт, что для многих людей «срочно» почти всегда вытесняет «важно». И часто матрица превращается лишь в одну ось «срочно — не срочно», а если быть более точным, то «кажется срочным» — «не кажется срочным» (вы же помните, что мы не видим мир таким, каким он является).

6.3.9. Практика: провести ревизию списка долгов

Мы крайне редко работаем в одиночку. Как правило, для выполнения своих задач нам нужны вводные от других людей, а в современном мире многие не отличаются обязательностью. К сожалению, это становится новой нормой — не отвечать на вопросы и не делать вовремя даже то, что сам же пообещал.