Проектное решение SAP Контроллинг (СО-OM)

Все производимые материалы учитываются в системе по стандартной цене (управление ценой «S»). Оценка материала по стандартной цене означает, что стоимость единицы запаса не меняется в течение всего периода, то есть оценка всех движений материалов в системе (списание, поступление, перемещение и т. д.) и остатка запаса осуществляется по стандартной (фиксированной) цене.

При закрытии периода и расчете фактической себестоимости в Контроллинге фактические отклонения от стандартной цены производимого материала переоценивают все направления потребления этого материала в периоде и остаток запаса.

Для реализации такого учета используется стандартная функциональность системы – Регистр материалов, предназначенная для фактической калькуляции себестоимости и распределения отклонений производства по всем направлениям потребления материалов и на переходящий остаток.

Для производимых материалов используется дифференциация фактических затрат, которая позволяет анализировать все движения производимых материалов (поступление, списание и т.д.), а также стоимость запасов в разрезе элементов затрат (элементов дифференциации). Каждый элемент затрат состоит из набора видов затрат, общий перечень элементов затрат определяется схемой элементов. В рамках проекта КИС ФХД используется одна схема элементов TN «Колобок». Перечень элементов с видами затрат, используемых в схеме элементов TN «Колобок», приведен в Приложении 4.

Рис. 2 Производство собственных материалов

Оперативный контроль затрат на МВЗ (U3.02.10)

Согласно Методическим рекомендациям по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости в КИС ФХД на базе SAP ERP для ОАО «Ромашка» сбор первичных затрат на МВЗ осуществляется по дебету 30-х счетов в разрезе видов затрат.

При проведении первичных затрат на МВЗ каждая операция содержит следующие аналитики:

В течение периода и до начала процедуры закрытия периода и расчета себестоимости в Контроллинге ответственный пользователь проверяет полноту и корректность сформированных на МВЗ затрат. Для этого используется стандартный отчет «МВЗ: факт/план/отклонение», в котором видны все фактические затраты периода, проведенные на МВЗ по видам затрат.

Также затраты можно анализировать по отдельным позициям в стандартном отчете «Отдельные позиции МВЗ» (транзакция KSB1), в котором есть возможность развернуть суммы затраты до первичных документов.

Бизнес-роль: Закрытие периода в CO

Транзакция: S_ALR_87013611

Оперативный контроль затрат на внутренних заказах, СПП-элементах/ОСГ, заказах ТОРО (U3.02.20)

В SAP ERP используются следующие объекты сбора затрат:

заказы ТОРО, СПП-элементы, операции сетевых графиков – объекты сбора затрат модулей ТОРО и Управление проектами;

Места возникновения затрат, внутренние заказы и СО-производственные заказы – объекты сбора затрат модуля Контроллинг.

Подробное описание объектов модуля Контроллинг приведено в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U01. «Ведение основных данных Контроллинга (объектов сбора затрат)».

Подробное описание объектов сбора затрат модуля Управление проектами приведено в проектном решении КСУА_ТП.ПР.I01 «Управление проектами ИП, ТПиР, КР».

Подробное описание объектов сбора затрат модуля ТОРО приведено в проектном решении КСУА_ТП.ПР.G01 «Планирование и выполнение мероприятий РЭН, Диагностика, а также планирование потребности в ТПиР, КР».

В системе создаются следующие виды заказов:

Внутренние заказы вида 1500 «Объекты калькулирования»

Внутренние заказы вида 1500 «Объекты калькулирования» предназначены для сбора фактической себестоимости по видам деятельности.

В данных внутренних заказа содержится аналитика:

Наименование внутреннего заказа – краткое наименование вида деятельности, узла иерархии, номер договора;

Вид деятельности;

Узел иерархии;

МВП;

Договор;

Клиент.

Подробное описание процесса сбора фактической себестоимости на внутренних заказах вида 1500 «Объекты калькулирования» приведено в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U03. «Учет затрат и выручки от реализации услуг».

Внутренние заказы вида 1501 «Калькулируемые расходы по 91 счету»

Внутренние заказы вида 1501 «Калькулируемые расходы по 91 счету» предназначены для сбора затрат по прочим расходам, которые необходимо калькулировать в аналитике по мероприятию.

Прочие расходы, учитываемые на 91*-х балансовых счетах, для которых нет необходимости в калькуляции в аналитике по мероприятиям, не рассматриваются в данном проектном решении. Подробное описание процесса сбора прочих расходов и доходов приведено в проектном решении КИС_ФХД.ПР.U04. «Учет результатов».

Внутренние заказы создаются по мере необходимости отдельно по каждому балансовому счету и мероприятию.

Для сбора затрат по начислениям по оплате труда, относящимся на прочие расходы периода, создаются внутренние заказы в аналитике по МВП, по одному заказу на каждое МВП.