Продажи: визуализируй это

Компаниям также следует помнить, что слайдовые презентации настолько легко распространяются, что ваш подход к продажам может быстро попасть в руки конкурента. Хотя такая ситуация и может сбить конкурента с пути, более вероятным для вас сценарием будет потеря вашего конкурентного преимущества. Презентации компаний в PowerPoint и Adobe Acrobat часто оказываются в общем доступе, потому что продавцы дают их клиентам и партнерам, а те выкладывают их на общедоступных сайтах, или же сотрудники компании размещают презентации на незащищенных страницах корпоративного сайта. Поисковым системам – таким как Google – не важно, что ваши документы предназначены только для корпоративного пользования: если защиты нет, они позволят пользователю без труда найти их.

Попробуйте провести поиск в Google по следующим запросам – и увидите, какого типа потенциально секретные файлы есть в свободном доступе в Интернете:

[название вашей компании] filetype: ppt

[название вашей компании] filetype: pdf

[название вашей компании] filetype: doc

[название вашей компании] filetype: xls

Для более крупных организаций попробуйте следующие запросы:

[название вашей компании] «презентация продукта» filetype: ppt (pdf)

[название вашей компании] «маркетинговый план» filetype: ppt (pdf, doc, xls)

[название вашей компании] «стратегия продаж» filetype: ppt (pdf, doc)

Или попробуйте другие комбинации ключевых слов. Вы будете удивлены, что можно отыскать в Интернете.

Перетасовка слайдов на ходу

Вам известно, что слайды неповоротливы, часто скучны и трудны для восприятия. Они несут потенциальный вред вашему бренду и угрожают конфиденциальности информации. Поэтому иногда вы принимаете решение изменить презентацию, сделав ее более клиентоориентированной. Это приводит к новым проблемам. Что произойдет, если вы решите поменять слайды в последний момент перед встречей с важным покупателем? Давайте рассмотрим несколько разных сценариев.

Изменения в последнюю ночь

Предположим, вы готовитесь выступить завтра с 30-страничной презентацией перед менеджером среднего звена. Он звонит вам и сообщает, что его руководитель также будет присутствовать. Вы можете добавить слайды из другой презентации, но это отнимет у вас два часа, которые вы планировали посвятить актуализации вашего прогноза продаж.

Изменения в последний момент

Вы узнали, что на встрече собирается присутствовать президент компании. Вы можете ретироваться или же изменить слайды, но добавление листов из другой презентации невозможно. Вы производите впечатление неорганизованного и плохо подготовленного оратора.

Изменения на ходу

Участники встречи хотят двигаться в другом направлении. Вы можете открыть другую презентацию и вывести ее на экран (показав клиентам вашу файловую структуру!), пропустить некоторые слайды или небрежно по ним пробежаться. В худшем случае у вас не окажется слайдов, посвященных темам, которые наиболее интересны вашему покупателю, или неожиданно на встрече появится лицо, принимающее решение, и вам не удастся адаптировать презентацию к его потребностям. Возможно, в помещении есть маркерная доска или флипчарт. Как можно использовать их в сложившейся ситуации? Эта книга научит вас.

Ой, а где ваш проектор?

Даже если ваши слайды в полном порядке и вам не нужно менять их в последнюю минуту, вы не можете считать себя в полной безопасности. Принесли ли вы проектор? Многие продавцы, регулярно показывающие слайды, часто не берут его с собой – ведь в большинстве переговорных и конференц-залов есть потолочный проектор. Это может оказаться фатальной ошибкой для тех, кто полностью полагается на свои слайды.

Я никогда не забуду одну встречу: обычно мы собирались в конференц-зале с потолочным проектором, но в этот раз заседание совета директоров затянулось – и нас провели в небольшую переговорную без проектора. Системный администратор нашего клиента раздобыл замшелый проектор с разрешением 800 x 600, который отрезал низ и правую сторону наших слайдов. Дались мне эти слайды!

Старший менеджер по работе с клиентами, компания по продаже вентиляционного оборудования, Техас