Практический курс

Чтобы исключить стресс и не расстраиваться из-за несовпадения желаемого с действительным, были придуманы «мягкие» временные категории. Которые сохраняют функцию напоминания и

распределения задач по времени исполнения, но в другой форме.

Today

Сюда относятся дела, которые нужно сделать в первую очередь. В ряде программ, сделанных

специально для GTD, место этой категории занимает категория «В фокусе». Ничего сложного – в

ней лежат задачи, на которых стоит сфокусировать усилия.

Это - задачи с наивысшим приоритетом, стоящие первыми в очереди на выполнение. Тем не

менее, это не значит, что раз оказавшись в этой категории, задача не может попасть в другую.

Часто то, что было помещено в «Today» переходит в «Tomorrow» или «Next» «Scheduled» - в

зависимости от обстоятельств.

Tomorrow

Сюда относятся задачи, которые не удалось сделать сегодня или которые вы изначально

планируете сделать завтра. В остальном, все то же, что и с «Today»

Next

То, что не попало в предыдущий список, а так же то, что не имеет точного времени исполнения, кладем сюда. Это - задачи со вторым приоритетом.

Снова, как и с формулировкой «Могу ли сделать это прямо сейчас?» я не настаиваю на

конкретном определении для «Позже». Насколько позже? На неделю? На две? На месяц? –

поступайте, как вам удобнее и как вы считаете нужным.

К задачам в «Позже» внимание должно быть обращено, когда в «Сегодня-завтра» не осталось

работы совсем, либо не осталось того, что можно выполнить в данный момент. Если такое

происходит, просмотрите дела, отложенные сюда и сначала поищите то, что можно сделать, не

сходя с места, а потом то, что можно перенести на «Сегодня-завтра».

«Scheduled»

Хранилище напоминалок. Сюда попадают задачи с точным временем, в которое они должны

напомнить о себе. Назначение этого списка – убрать их с глаз долой, ведь в нужный момент они

сами выскочат.

Очень удобно организовать повторяющиеся задачи. Если вы вспоминаете заплатить за интернет, когда его уже отключили, будет полезно поставить такую задачу и настроить ее ежемесячный

повтор.

NB: Сюда не стоит относить дела, касающиеся вашего пребывания в каком-то месте.

Например, «встретить тещу с поезда». Не смотря на то, что оно формально соответствует

требованиям и имеет точное время исполнения, фактически это не столько задача, сколько

мероприятие. А ему место в календаре.

Someday

Тихая гавань для «мечт», задумок, намерений. Сложите сюда все, что явно не будет пущено в

работу в ближайшее время, но от чего не отказаться. Записаться в фотошколу? – сюда (если, конечно, вы уже точно не определились), вывести в ассортимент новую линейку товаров – тоже.

Единственная категория в таск-менеджере, куда могут попасть дела, сформулированные в общей

форме. Запись в «Когда-нибудь потом» не обязательно делать в виде элементарного действия.

Потому что когда вы будете ее извлекать, нужно будет все проанализировать.

Часто спрашивают, а чем отличаются «Позже» от «Когда-нибудь потом»? Тем, что задачи в

«Позже» определены к выполнению и стоят в очереди вторыми, а задачи в «Когда-нибудь потом»

- просто сохранены на будущее, без определенного срока исполнения.

NB: К одной задаче нельзя присваивать больше одной временной категории (тега). Задача

может иметь только одну временную метку.

Waiting

Список для дел, которые требуют чьей-то реакции для продолжения. Им можно пользоваться, но

только с одной оговоркой – задаче в «Waiting» обязательно нужно установить дедлайн, чтобы в

назначенный час она напомнила сама о себе.

В Doit.im этот список имеет и техническую сторону. Задачи, которые вы кому-то поручили с

помощью функции «Контакты» в программе, попадают в «Waiting» автоматически. Пожалуйста, не

забывайте проставлять срок исполнения по таким задачам перед тем, как отправите ее

исполнителю. Если этого не сделать, исправить потом срок невозможно.

Элементарные действия

Списки дел – самое тонкое место у Аллена. То, как они сформированы и сформулированы,

определяет, будет ли вообще система работать.

Хитрость в том, что большинство рабочего дня мы проводим не в роли «Пользователя», который

может все обдумать. Большая часть работы выполняется на «полуавтомате», то есть в режиме, которым преимущественно управляет «софт».

Когда смотришь в список дел, глаз «соскальзывает» с задач, сформулированных общим образом.

Для их решения нужно остановиться, переключить управление на «Пользователя»,

проанализировать задачу, подумать, определить действия. Это непросто, в том числе по той

причине, что организм неохотно включает мозги – режим энергосбережения этого не любит11.