PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

3. Щелкните кнопкой мыши на выбранной теме. PowerPoint применит ее для презентации, вставив во все слайды.

Вставка текста

Добавление текста с помощью блока текста

Когда начинается работа с презентацией, на ленте открыта вкладка Главная (см. рис. 8.1).

Чистая презентация создается с двумя текстовыми блоками: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда. Изменить текст в текстовом блоке очень просто. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на блоке и набрать в очистившемся окне свой текст. При вводе текста произойдет следующее.

1. В окне приложения PowerPoint откроется контекстный инструмент Средства рисования и его контекстная вкладка Форматирование, а на вкладке Главная активизируется много параметров форматирования текста (рис. 8.12). Эти параметры можно использовать для изменения шрифта, размера, цвета введенного текста и т. д.

Рис. 8.12. Активизация инструментов, с помощью которых можно работать с текстовым блоком

2. Активизируются инструменты, с помощью которых можно работать с текстовым блоком (см. рис. 8.12). В результате можно изменять размеры текстового блока вправо, влево, вверх, вниз или все вместе, вращать и перемещать текстовый блок.

Добавление нового текстового блока

Количество текстовых блоков не ограничено, и пользователь может создавать их столько, сколько ему требуется.

Для добавления нового текстового блока на слайд нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на вкладке Вставка (рис. 8.13).

Рис. 8.13. Вкладка Вставка

2. На открывшейся ленте щелкните на значке Надпись. В строке состояния внизу экрана PowerPoint покажет подсказку Создание объекта (надпись). При наведении на слайд указатель мыши изменит вид.

3. Щелкните кнопкой мыши в том месте слайда, куда требуется вставить надпись. При вводе текста активизируются инструменты редактирования на вкладке Главная (рис. 8.14). Перед вводом текста следует выбрать желаемые параметры форматирования.

Рис. 8.14. Активизация инструментов редактирования текста

4. Введите текст. Следует знать, что текстовый блок исчезнет, если текст не будет введен.

Как видно, PowerPoint делает очень простой вставку текстовых блоков, таб лиц, графиков и т. д.

Добавление слайдов

При создании чистой презентации PowerPoint по умолчанию создает один слайд. Обычно для презентации их требуется гораздо большее количество. Добавить слайды достаточно просто. PowerPoint дает две возможности для добавления слайдов: добавление с макетом, идентичным текущему слайду, и добавление со специфическим, индивидуальным макетом. Макет слайда описывает, какая информация будет находиться на слайде (например, титульный слайд, заголовок раздела и т. д.).

Для добавления макета к текущему слайду нужно сделать следующее.

1. Выберите слайд. Титульный слайд выбирать не следует – PowerPoint не создаст автоматически копию титульного слайда. Кроме того, вряд ли в одной презентации требуются два или более титульных слайда. Обычно достаточно одного. Однако в 1 % случаев действительно требуется сделать из обычного слайда титульный. Как это сделать, будет рассказано чуть ниже.

2. После выбора слайда щелкните кнопкой мыши на вкладке Главная. Нажатие кнопки Создать слайд – самый быстрый способ добавления нового слайда в презентацию (рис. 8.15). К тому же всегда можно изменить макет слайда, если он вас не устраивает.

Рис. 8.15. Кнопка Создать слайд на вкладке Главная

3. Нажмите кнопку Создать слайд. PowerPoint вставит новый слайд после текущего. О том, как вставить слайд до текущего или в другом месте презентации, будет рассказано далее.

Есть и другие возможности создать слайд. Можно щелкнуть правой кнопкой мыши на текущем слайде (или любом другом) и в контекстном меню выбрать Дублировать слайд.

Для создания слайда с другим макетом выполните следующее.

1. На ленте Главная щелкните кнопкой мыши на треугольничке внизу кнопки Создать слайд (рис. 8.16).

Рис. 8.16. Макеты слайдов

2. В открывшемся меню представлены следующие макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Сравнение, Только заголовок, Пустой слайд, Объект с подписью, Рисунок с подписью. Затем щелкните кнопкой мыши на выбранном макете.

3. PowerPoint добавит новый слайд после текущего.

Чтобы создать копию текущего слайда, можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D.

Перемещение по презентации

Пока имеется только один слайд, перемещение по презентации не требуется. Но как быть, если добавляются все новые и новые слайды? Естественно, встает вопрос: а как же быстро перемещаться от слайда к слайду?

Приложение PowerPoint дает несколько возможностей перемещения между слайдами. Наиболее часто применяемые: панель прокрутки, панель слайдов с левой стороны экрана и кнопка Найти на вкладке Главная.

Навигация с помощью панели прокрутки

В PowerPoint панель прокрутки находится справа от рабочего пространства (рис. 8.17). Для прокрутки можно пользоваться ползунком или кнопками Вверх, Вниз, а также кнопками Следующий слайд, Предыдущий слайд.

Рис. 8.17. Навигация по презентации

Навигация при помощи вкладок