PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Поверьте, на моем мониторе это смотрится вполне приемлемо, даже с долей оригинальности, но вам вряд ли нравится то, что вы видите. Более того, читать текст, написанный таким образом, затруднительно. Подобная экзотика отвлекает, а ведь задача презентации состоит не в демонстрации разнообразных эффектов, какими бы привлекательными они ни казались.

Еще одна типичная ошибка при создании презентаций – размещение большого количества текста на одном слайде. Почему некоторые презентаторы думают, что вся их презентационная речь, весь доклад должны уместиться на слайдах чуть ли не добуквенно, это тайна за семью печатями. Обратите внимание на схему, представленную на рис. 7.8. Текст решительно не помещается в отведенных местах. Если бы эту схему нужно было использовать в виде презентационного слайда, то любому зрителю прочесть текст было бы и вовсе затруднительно.

Рис. 7.8. Неудачно размещенный текст

Данную схему можно было бы существенно упростить, что пошло бы ей только на пользу (рис. 7.9). Все остальное можно просто сказать, совершенно не обязательно дублировать доклад еще и письменным текстом. Слайды – это вспомогательный материал.

Рис. 7.9. Упрощение схемы

Как только вы научитесь создавать презентации с помощью PowerPoint 2007, вам постоянно придется бороться с искушением либо слишком упростить слайды, либо, наоборот, разукрасить их всеми цветами радуги (прежде чем разукрашивать, не забудьте обратиться к таблице символики цветов). Кроме того, вам захочется применить либо слишком большой, либо слишком маленький шрифт, создать множество списков, словно это подчеркнет вашу основную мысль. Поверьте – все, что «слишком», вредит всему, а не только презентации. Нужно придерживаться золотой середины.

Если, к примеру, вам необходимы списки, да еще в большом количестве, не следует размещать их один за другим, как людей в очереди. Подобный материал должен быть «разбавлен» чем-либо более красочным, например диаграммой или рисунком. Размещая же в слайде текст, можно пользоваться следующим правилом: слайд не должен содержать более четырех-шести строк и в этих строках не должно быть более четырех-шести слов в каждой. Как видите, правило простое, но его соблюдение позволяет аудитории воспринимать текст слайдов и запоминать его без особого напряжения.

Использование большого количества шрифтов одновременно тоже не способствует восприятию текста аудиторией. Если бы данная книга была написана таким образом, вы не осилили бы даже одной страницы, как бы ни было велико ваше желание освоить PowerPoint 2007. Так можно только рассеять внимание аудитории, но никак не привлечь его. Рекомендуется использовать не более двух шрифтов в тексте. Не ограничивать двумя шрифтами можно лишь логотипы компании, названия товара (продукта, услуги), требующие оригинальных шрифтов.

Теперь обратимся непосредственно к правилам работы с приложением Microsoft PowerPoint 2007.

Глава 8 Создание презентации в PowerPoint 2007

Доступность операции – еще не показатель того, что ее надо делать.

Комментарий Лорда Коэна[24]

Работая в PowerPoint 2007, вы можете использовать два пути создания презентации:

• начать с нуля, используя для создания презентации чистый лист;

• создать новую презентацию, основываясь на существующей теме, шаблоне или презентации.

Шаблоны PowerPoint 2007 содержат оригинальную графику и разметку. Это лучший выбор, если вам требуется оперативное создание презентации. Кроме того, использование шаблонов позволяет достичь единообразия стиля, что очень существенно при создании презентации. Новичкам в использовании приложения PowerPoint рекомендуется для начала пользоваться стандартными шаблонами, прежде чем начинать создавать презентацию с чистого листа. Использование шаблонов позволит набить руку в создании презентаций, а также поможет видению картины в целом. Ведь одна из основных проблем новичков именно в том, что они прекрасно видят, как выглядит один слайд, но еще сложно представляют всю презентацию от начала до конца. В результате возникает слишком большая пестрота стилей, что не помогает удержать внимание аудитории.

В PowerPoint есть набор профессиональных шаблонов, но можно использовать и свои шаблоны, созданные ранее, а также шаблоны из Интернета. Рекомендуется выбирать для одной презентации какой-либо один шаблон. Проблема может возникнуть, когда требуется вставить какую-либо другую информацию в задействованный шаблон – это может нарушить визуальное стилевое единообразие.

По умолчанию PowerPoint открывается с новой презентации Презентация1 (рис. 8.1). Область окна приложения, предназначенная для ввода текста, добавления рисунков, вставки объектов и прочих действий для разработки презентации, называется окном презентации. Курсор в окне презентации указывает позицию для вводимых символов при начале ввода текста или при добавлении объекта.

Рис. 8.1. Новая презентация