При оформлении доверенности должны быть соблюдены требования статьи 185 ГК РФ, а именно она должна быть подписана руководителем общества; содержать все необходимые данные, включая дату ее выдачи, при отсутствии которой доверенность признается недействительной; должна быть скреплена печатью общества. Бывает так, что руководители филиалов, имеющие полномочия на заключение договоров от имени общества, заключают их от имени филиала. Постановление Пленумов ВС и ВАС РФ № 6/8 в данном случае разъясняет следующее. Согласно пункту 20 этого постановления при разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и без ссылки на то, что договор заключен от имени юридического лица и по его доверенности, следует выяснять, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в положении о филиале и доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.
Необходимо также учитывать, что руководители филиала и представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных статьей 187 ГК РФ.
Поскольку филиал и представительство действуют от имени создавшего их общества, то есть не выступают в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, то и ответственность за их деятельность (включая обязательства, принятые от имени общества) несет создавшее их общество. В то же время на имущество, переданное филиалам и представительствам, может обращаться взыскание по долгам общества.
Филиал и представительство могут предъявлять иски, вытекающие из их деятельности, только от имени юридического лица. К исковому заявлению, которое подписывается руководителем филиала или представительства, должна быть приложена доверенность юридического лица (или ее копия), подтверждающая полномочия руководителя соответствующего обособленного подразделения на подписание искового заявления от имени юридического лица. При удовлетворении иска, предъявленного руководителем филиала или представительства от имени юридического лица, исполнительный лист направляется юридическому лицу.
В соответствии с пунктом 5 статьи 36 Арбитражного процессуального кодекса РФ от 24 июля 2002 г. № 95-ФЗ (далее – АПК РФ) иск к юридическому лицу, вытекающий из деятельности его обособленного подразделения, предъявляется по месту нахождения юридического лица (общества) или его филиала, представительства.
5. Создание филиала и открытие представительства должно иметь своим следствием указание сведений о них в уставе общества (места нахождения и других необходимых сведений). Данное правило создает условия для государственного контроля за деятельностью общества вне места его нахождения в целях налогообложения, защиты интересов кредиторов и в иных целях.
При упразднении филиала (представительства), создании нового или изменении каких-либо сведений о филиале (представительстве) в устав общества также вносятся соответствующие изменения. О них сообщается в налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества, в уведомительном порядке, то есть этот вопрос решается обществом самостоятельно, без каких-либо согласований, а направление сведений носит информационный характер. Для третьих лиц указанные изменения вступают в силу с момента уведомления о них налоговой инспекции. До этого момента лицо, имеющее определенные отношения с филиалом или представительством, может в своих действиях исходить из того, что эти структуры существуют.
Следует отметить, что статья 22 Закона о банках предусматривает, что кредитная организация открывает на территории Российской Федерации филиалы и представительства с момента уведомления об этом Банка России. В уведомлении указываются почтовый адрес филиала (представительства), его полномочия и функции, сведения о руководителях, масштабы и характер планируемых операций, а также представляются оттиск его печати и образцы подписей его руководителей. Филиалы кредитных организаций с иностранными инвестициями на территории Российской Федерации регистрируются Банком России в установленном им порядке.
Сведения об открытых кредитной организацией представительствах и филиалах вносятся в устав кредитной организации в порядке, установленном главой 16 Инструкции ЦБР от 14 января 2004 г. № 109-И.
Статья 6. Дочерние и зависимые общества
1. Общество может иметь дочерние и зависимые хозяйственные общества с правами юридического лица, созданные на территории Российской Федерации в соответствии с настоящим Федеральным законом и иными федеральными законами, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создано дочернее или зависимое хозяйственное общество, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.