Полное руководство по Microsoft Windows XP

• Вложение файла (Attach). Используйте эту кнопку для вставки какого-либо файла в письмо. Outlook Express откроет стандартное диалоговое окно Открыть файл (File Open), в котором следует указать файл для вставки;

• Важность (Priority). Устанавливает низкий, обычный или высокий приоритет сообщений. По умолчанию все сообщения имеют обычный приоритет. Сообщения с высоким приоритетом помечаются среди входящих писем получателя красным восклицательным знаком; с низким приоритетом – голубой стрелкой, направленной вниз;

• Цифровая подпись (Sign). Одна из проблем использования Internet для передачи электронных сообщений – неуверенность в том, что вы отправили сообщение обычным методом. В Outlook Express предусматривается новое свойство – цифровая подпись сообщения, служащая для подтверждения личности. Вам следует получить цифровой ID, например от VeriSign [46] , чтобы применять эту кнопку;

• Зашифровать (Encrypt). Когда вы включаете цифровую подпись в сообщения, получатель понимает, что данное письмо пришло действительно от вас, однако письмо по-прежнему несложно перехватить. Свойство шифрования, предлагаемое в Outlook Express, зависит от того, имеется ли у обеих сторон цифровой ID человека, с которым они хотят связаться. По существу, вы зашифровываете свое сообщение таким образом, что его сможет прочитать только тот, у кого есть правильный ключ. На вашем компьютере должен быть установлен необходимый ID, чтобы использовать это свойство;

• Работать автономно (Offline/Online). Кнопка определяет, в каком режиме вы работаете. В интерактивном режиме отправка писем происходит незамедлительно; в автономном режиме Outlook Express хранит сообщения до тех пор, пока вы не перейдете в интерактивный режим, и тогда отправляет их.

После того как вы добавите в список имя одного или двух получателей, вам понадобится указать тему сообщения. Название диалогового окна Новое сообщение изменится в соответствии с заданной темой. Можно также определить уровень приоритета, хотя не все браузеры и почтовые программы поддерживают это свойство. Когда вы напишете сообщение, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его. Появится диалоговое окно Отправить сообщение (Send Mail), в котором говорится, что Outlook Express добавил ваше сообщение в папку Исходящие. Outlook Express автоматически отправит сообщение, когда вы в следующий раз нажмете кнопку Доставить почту в основном окне программы.

Использование адресной книги

Открыть адресную книгу допустимо несколькими способами, но наиболее удобна команда Сервис → Адресная книга (Tools → Address Book). В диалоговом окне Адресная книга можно создавать элементы трех типов. Контакт обозначает человека, которому вы собираетесь отправить письмо позднее (значок в виде листа блокнота). Группы содержат один или несколько контактов (значок в виде двух людей). Папки помогут упорядочить контакты по проекту или какому-либо другому признаку. Щелкните по какой-либо папке, чтобы увидеть имена всех людей, работающих над данным проектом.

Чтобы создать контакт, нажмите кнопку Создать (New) и выберите в ниспадающем списке Создать контакт (New Contact). Появится диалоговое окно свойств контакта (Properties), где имеется семь вкладок:

• вкладка Имя (Name) содержит всю персональную контактную информацию, в частности имя адресата и электронный адрес. Можно добавить несколько электронных адресов в список. Обратите внимание, Outlook Express обозначает один из адресов в качестве заданного по умолчанию и будет использовать его, даже если вы укажете другой. Чтобы задать по умолчанию другой адрес, выделите его и нажмите кнопку Использовать по умолчанию (Set Default). Для добавления нового электронного адреса введите его в поле Адреса электронной почты (E-mail Addresses) и нажмите кнопку Добавить. Если нужно изменить уже существующий элемент, выделите его и нажмите кнопку Изменить (Edit);

• вкладка Домашние (Home) содержит всю персональную информацию адресата. Здесь указываются личные контактные телефоны. Можно также указать URL персональной Web-страницы. Обратите внимание на кнопку Перейти (Go), расположенную рядом с полем Веб-страница (Personal Web Page): после нажатия на нее откроется браузер и загрузится персональная Web-страница указанного пользователя;

• вкладка Служебные (Business) похожа на вкладку Домашние. Здесь расположены поля для служебной контактной информации, включая рабочий телефон, номер факса и пейджера. Здесь есть поле Служебная веб-страница (Business Web Page), которое функционирует так же, как поле Веб-страница на вкладке Домашние. Чтобы перейти на служебную Web-страницу пользователя, нажмите кнопку Перейти;