Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

В данном окне приводится список структурных подразделений предприятия, которые были введены ранее. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается название структурного подразделения, контактное лицо (как правило – руководитель этого подразделения), и два телефона (в качестве первого телефона рекомендуется указывать обычный городской номер, в качестве второго – внутренний номер либо номер мобильного телефона).

При первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции.

На рисунке видно, что в верхней части данного окна содержится инструментальная панель, кнопки которой предназначены для перехода в разные режимы работы. Рассмотрим назначение каждой из них.

С помощью кнопки осуществляется добавление в список новой позиции. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.6.

Окно ввода и редактирования подразделений

На рисунке видно, что данное окно состоит из трех вкладок: , и . Остановимся подробнее на каждой из них.

Вся основная информация о подразделении вводится на вкладке . Все параметры данной вкладки заполняются с клавиатуры. Порядок работы на данной вкладке прост и отдельного пояснения не требует – по названию каждого параметра легко догадаться, для какой информации он предназначен. Отметим лишь, что правее полей и находятся кнопки, с помощью которых можно быстро отправить электронное письмо на указанный адрес. При нажатии на любую из этих кнопок на экране открывается окно почтовой программы, используемой по умолчанию, в котором будет заполнено поле .

ПРИМЕЧАНИЕ

Не стоит забывать, что для немедленной отправки электронного письма необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Использование вкладки имеет смысл только при вводе данных о юридическом лице либо отдельном филиале. Если компания представляет собой корпорацию, состоящую из нескольких филиалов, то на данной вкладке можно ввести информацию о бухгалтерской службе филиала.

Вкладка предназначена для ввода с клавиатуры любой дополнительной информации, относящейся к данному структурному подразделению предприятия.

Завершается процесс ввода информации о подразделении предприятия нажатием в данном окне кнопки , которая расположена вверху интерфейса. С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений. Для закрытия окна можно использовать также кнопку , которая находится правее кнопки . При нажатии на данную кнопку программа выдаст дополнительный запрос на сохранение выполненных изменений.

Продолжим рассмотрение кнопок инструментальной панели окна списка подразделений, которое показано на рис. 2.5.

С помощью кнопки осуществляется удаление из списка той позиции, на которой в данный момент установлен курсор. При нажатии на данную кнопку программа выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Если текущий объект используется в том или ином месте программы, то его удаление будет невозможно – в этом случае при нажатии на кнопку на экране отобразится информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции. Это ограничение необходимо для сохранения целостности данных.

Кнопка предназначена для перехода в режим просмотра и редактирования введенной ранее информации о том подразделении, на котором в списке установлен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6, в котором будет доступна кнопка (эта кнопка расположена в левом верхнем углу окна). Изменение любой информации в данном окне (либо ввод новой информации) возможно только после нажатия на данную кнопку. Для сохранения выполненных изменений предназначена кнопка (эта кнопка становится доступной только после нажатия кнопки ).

Кнопка (эта кнопка расположена справа от кнопки ) предназначена для вывода списка подразделений предприятия на печать.

С помощью кнопки осуществляется вызов справочной информации, относящейся к текущему режиму работы. Эта кнопка присутствует также в большинстве других интерфейсов программы.

Кнопка предназначена для выхода из данного режима.

Для каждого структурного подразделения предприятия можно формировать заявки на закрытие имеющихся вакансий. В этих заявках хранится вся необходимая информация о вакансиях в подразделении (название вакантной должности, перечень требований к кандидату, и т. д.). О порядке работы с заявками рассказывается в следующем разделе.

Заявки на закрытие вакансий