Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Чтобы добавить сферу деятельности, нужно установить курсор в корневую позицию списка, которая называется (на рис. 2.2. курсор установлен именно в эту позицию), и нажать кнопку . При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.3.

Добавление сферы деятельности

В данном окне нужно выбрать сферу деятельности, которая должна быть добавлена в каталог, из раскрывающегося списка, и нажать кнопку . Кнопка предназначена для выхода из данного окна без добавления сферы деятельности в каталог.

Аналогичным образом осуществляется добавление в каталог группы должностей – только для этого перед нажатием кнопки курсор нужно установить на ту сферу деятельности, в состав которой должна быть добавлена группа. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 2.3, точно так же, как и при добавлении сферы деятельности.

Чтобы добавить направление деятельности, нужно в каталоге установить курсор на название группы, в которую требуется добавить направление, и нажать кнопку . Окно, которое открывается после нажатия данной группы, изображено на рис. 2.4.

Добавление направления деятельности в каталог

Отметим, что в состав группы можно включить как направление деятельности, так и конкретную специальность. Для выбора требуемого варианта нужно в окне, изображенном на рис. 2.4, установить переключатель в соответствующее положение ( либо ), после чего выбрать название объекта в расположенном ниже раскрывающемся списке и нажать кнопку . С помощью кнопки осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Специальность можно включить также в состав направления. Для этого нужно в списке установить курсор на название направления, в состав которого следует включить специальность, и нажать кнопку , после чего в открывшемся окне выбрать из раскрывающегося списка название специальности и нажать кнопку .

Для удаления из списка какой-либо позиции нужно установить на нее курсор и нажать кнопку (эта кнопка находится в правой части интерфейса сразу под кнопкой ). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Отметим, что удалять можно только те позиции, которые не имеют подчиненных элементов. В противном случае нужно вначале удалить все подчиненные элементы, и только затем – вышестоящую позицию.

Кроме этого, невозможно удаление из каталога тех позиций, которые уже задействованы в программе – это обусловлено необходимостью сохранения целостности данных. При попытке удаления такой позиции программа выдаст информационное сообщение о невозможности выполнения данной операции.

С помощью кнопки , которая находится под кнопкой , осуществляется переход в режим просмотра списка кандидатов, удовлетворяющих текущей позиции списка. Иначе говоря, если курсор установлен в позицию, например, , то в окне, которое откроется после нажатия кнопки , отобразится список лиц, которые могут претендовать на должность аудитора (разумеется, если таковые были ранее внесены в базу данных).

Кнопка , расположенная в правом верхнем углу окна (см. рис. 2.2), предназначена для оперативного обновления содержимого каталога. Это бывает необходимо в случаях, когда используется сетевая версия программы, и с ней одновременно работают несколько пользователей. Например, пока один пользователь просматривал структуру каталога, другой в это время внес в него изменения. В данном случае для просмотра самой свежей информации следует нажать кнопку .

Кнопка , которая находится в правом нижнем углу окна , предназначена для выхода из данного режима.

Формирование структуры предприятия

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Оракул-Рекрутер» можно сформировать структуру предприятия.

Отметим, что функциональность, с которой мы здесь познакомимся, изначально была реализована для кадровых агентств для того, чтобы они могли вести в программе перечень своих клиентов (как правило – фирм, компаний, предприятий, организаций, иначе говоря – юридических лиц). Однако в этом же справочнике можно аналогичным образом вести список структурных подразделений предприятия, чтобы впоследствии для каждого подразделения создавать и хранить списки имеющихся в нем вакансий.

Для перехода в режим работы со справочником структурных подразделений предприятия нужно выполнить команду главного меню . Также для этого можно нажать кнопку , расположенную в инструментальной панели, а затем в открывшемся окне – кнопку . При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.5.

Список подразделений предприятия