Поприветствуйте адресата по имени: «Добрый день, Маша» или «Привет, Алексей». Если вы пишете агенту селебрити, здоровайтесь с агентом, а не со звездой. В зависимости от того, кому вы пишете, уместно обращение и на «ты», и на «вы», но более формальный вариант безопаснее. Проверьте, нет ли лишнего пробела до и после имени гостя: это выдает, что вы используете шаблон письма и заменили одно имя на другое.
Личный опыт. Если приходит письмо, в котором ко мне обращаются с просьбой, но называют меня Кариной, я, скорее всего, не отвечу.
Шаг 2.
Представление и ссылка на источник контакта
Назовите свое имя и расскажите о себе в одном предложении. Адресату письма должно быть понятно, как к вам обращаться и чем вы занимаетесь. Вся остальная информация – сколько вам лет, какой университет вы окончили и почему решили делать подкаст – лишняя. Если вам важно об этом рассказать, дождитесь созвона или встречи с гостем.
Если подкастинг – ваше хобби, а тема подкаста не связана с вашей работой или основной деятельностью, не пишите в письме, кто вы по профессии. Потенциальному гостю незачем знать, что с понедельника по пятницу вы верстаете сайты, если вы его приглашаете в подкаст о домашних цветах. Если упоминание вашей специальности никак не увеличивает шанс, что гость даст согласие, достаточно сказать, что вы делаете подкаст, – это и будет ответом, чем вы занимаетесь.
Если вы заполучили контакт гостя через общих знакомых, об этом также можно сказать одним предложением – сразу после представления. Если гость хорошего мнения о вашем общем знакомом, упоминание имени этого человека сработает как гарантия, что с вами можно иметь дело.
Шаг 3.
Описание подкаста
Идеальное описание подкаста – как короткое, так и расширенное – следует делать (в письме в том числе) не длиннее одного-двух предложений. По этому описанию потенциальный гость должен решить, хочет ли он быть частью этого проекта.
Гостю должно быть понятно основное направление разговора в подкасте и потенциальные темы выпусков – так он сориентируется, есть ли у него история, собственное или экспертное мнение, чтобы поговорить с вами.
На этом этапе часто возникает сложность с тем, чтобы говорить о подкасте как о классном проекте, который вы делаете самостоятельно. У вас появится желание выбирать самые осторожные формулировки и описывать свой проект как что-то маленькое или несерьезное. Будьте внимательны, это в вас говорит ваш «внутренний самозванец».
Как бы сложно это ни было, избавляйтесь от стыда и установки «лучше не высовываться». Вы делаете классный продукт, верьте в это. Рассказывайте о нем без чувства стыда, ведь ваша задача – заставить гостя поверить, насколько здорово будет поучаствовать в вашем проекте. Этого не произойдет, если в подкаст не будете верить вы сами.
Шаг 4.
Приглашение и описание интереса для гостя
В письме вы должны показать, почему гостю полезно прийти в подкаст. Есть уже наработанные способы (см. шаг 5), но идея одна – сделать для вашего гостя участие в подкасте привлекательным.
Изучите его последние публикации в социальных сетях, посмотрите выступления за три последних месяца и сформулируйте повестку для гостя. После этого постарайтесь найти повод, почему гостю может быть полезно дать вам интервью.