Когда вы пишете и оформляете письмо-приглашение в подкаст, держите в голове следующую мысль:
Задача будет выполнена, если:
1. Письмо небольшое. Не пишите простыней, старайтесь не выходить за рамки двух-трех абзацев.
2. В письме единое форматирование. Весь текст написан одним шрифтом и размером. Не должно быть ощущения, что вы откуда-то скопировали кусок текста и не разобрались, как отправлять его по электронной почте или в мессенджере.
3. Письмо логически структурировано. В нем есть абзацы и порядок: вы представляетесь, рассказываете про подкаст, даете ссылки и прощаетесь.
4. Письмо удобно читать, и оно грамотно написано. Перед оформлением прогоните его через автоматический корректор и перечитайте. Спрячьте гиперссылки в слова (инструмент «Прикрепить ссылку»), не вставляйте ссылки полным адресом на три строки. Проверьте, что кавычки везде одинаковые (норма для русского языка – «елочки»).
5. Письмо написано в нейтральном и уважительном тоне. Будьте осторожны с шутками: лучше не пошутить, чем сделать это плохо. Не нахваливайте потенциального гостя, не умоляйте, избегайте призывов и восклицаний.
6. Письмо создает иллюзию эксклюзивности. Будьте осторожны с шаблоном письма: проверьте дважды, правильно ли вы обратились к человеку по имени. Дайте понять гостю, что вы в курсе, кто он такой и чем именно занимается.
Вы – босс своего подкаста и можете заполнять свое письмо-приглашение той информацией, которую считаете нужной. Тем не менее я советую ориентироваться на структуру письма, которую даю ниже: мой опыт использования разных шаблонов писем показывает, что именно эта структура работает лучше всего. Чтобы написать хорошее письмо-приглашение, двигаемся по шагам.
Шаг 0. Тема письма.
Шаг 1. Приветствие.
Шаг 2. Представление и ссылка на источник контакта.
Шаг 3. Описание подкаста.
Шаг 4. Приглашение и описание интереса для гостя.
Шаг 5. Достижения подкаста + аудитория.
Шаг 6. Завершение.
Тема письма должна отражать ваш запрос и (в идеале) вызывать интерес и желание открыть письмо. Нейтральный вариант, который вас не подведет, – сделать темой письма «Приглашение в подкаст». По желанию эту тему можно расширить до «Приглашение в подкаст о…» и добавить пару существительных, отражающих предмет разговора в вашем подкасте. Указание на содержание подкаста (когда вы пишете, например, «подкаст о психотерапии»), возможно, сработает лучше, чем название подкаста в теме письма, ведь человеку, незнакомому с вашим подкастом, название ничего не скажет, и почти наверняка он его сразу забудет. Поэтому в теме письма укажите, о чем подкаст, а название подкаста дайте внутри, непосредственно в тексте письма.
Если нейтральная тема письма кажется вам скучной, можете покреативить и придумать что-то смешное или кликбейтное. Тем не менее я не рекомендую такой подход как рабочую стратегию. Во-первых, может вызвать раздражение: если вы пишете публичному и занятому человеку, у него не будет времени на разгадывание ребусов в теме письма. Во-вторых, может не сработать: чувство юмора у всех разное, и будет обидно упустить классного гостя из-за неудачной шутки.
Личный опыт. Как-то мне пришло письмо с темой «Контрабандисты поневоле». Тема меня заинтриговала, и я открыла письмо. Оно начиналось так: «Привет, Кристина, я менеджер группы “Пасош”». Если мне пишет менеджер группы «Пасош», тема и содержание письма уже не важны: мне нравится эта группа. Но даже если вы группа «Пасош», адресат на смешную тему письма может кликнуть, а может и нет. Поэтому обычно в теме письма я использую «Приглашение в подкаст».
Я люблю придумывать что-то менее осторожное, когда понимаю, что мы с адресатом письма находимся на одной волне: человек простит, если мой креатив покажется ему несмешным. Осторожное напутствие: если вы уверены, что человек адекватно отнесется к (даже неудачному) креативу, дерзайте.