Деловую встречу назначают для решения нескольких задач. Это и закрепление уже имеющихся отношений, и развитие перспективных направлений между деловыми партнерами, и решение всевозможных конфликтов. Какой бы ни была цель вашей встречи, улучшить рабочую атмосферу никогда не будет лишним. Сувенирная продукция стала неотъемлемым атрибутом деловых отношений между партнерами. Качество продукции и ее высокая функциональность – это, в первую очередь, показатель успешности и хорошего тона руководства компании. Подарки своим деловым партнерам или постоянным клиентам преподносят по случаю конференции, промо-акции, на презентациях или выставках. Как правило, все подарки содержат логотипы или символику предприятия. Это могут быть полиграфическая продукция, сувенирная продукция или вип-подарки.
Когда приходит момент делать конкретный выбор, всегда начинаются сомнения. Что выбрать: ни к чему не обязывающие сувениры и презенты, которые в любом случае оставят лишь положительные эмоции, или приложить усилия и творческие способности на выдумку, а потом и на реализацию неординарных и забавных сувениров?
Новым партнерам или партнерам, отношениями с которыми вы дорожите или статус которых очень велик, лучше дарить серьезные и дорогие подарки. Банальная сувенирная продукция абсолютно неприемлема. Любая важная персона заслуживает соответствующих подарков.
Тем фирмам, которые за долгое время сотрудничества стали вам близки и вас связывает долгое и плодотворное сотрудничество, можно преподнести оригинальные деловые подарки с долей юмора и непринужденности.
Подарки могут быть простыми и незамысловатыми. Ручки, блокноты, флажки, папки, календари и ежедневники – такие подарки не раздражают и великолепно выполняют рекламную функцию. Причем такая реклама воспринимается спокойно. Она имеет долговременный характер и действует ровно столько, сколько будут пользоваться подарком. Более того, вся эта продукция необходима в любом офисе она, подчеркивает деловой стиль и служит украшением. К деловым подаркам относятся кожаные папки и портфели, дорогие настольные принадлежности. Многие подарки выпускаются ограниченными сериями, по специальному заказу и в единичных экземплярах для конкретного человека или конкретной организации. Растет спрос на такую продукцию, растет и предложение. Поэтому выбор будет ограничен только вашей фантазией или финансами.
Большинство бизнес-подарков стоят недорого, поэтому к конференции или выставке не составит труда подготовить сувениры. К деловым встречам, семинарам, форумам уместны будут сумки или портфели, блокноты, ручки, ленты на шею (ланъярд) для бейджа с вашим логотипом, т. е. все то, что может понадобиться каждому участнику.
Профессиональные праздники также могут стать поводом для выбора подарка для партнера по бизнесу. Любого рода статуэтки, профессиональная литература – все, что подчеркнет значимость и важность того дела, каким вы занимаетесь. Подарки, связанные с видом деятельности компании, – это различные коврики для компьютерной мыши, сувенирная продукция на тему газовой промышленности, финансов, авиации и пр. Например, настольные подставки для книг и ручек в виде нефтяной скважины или кондитерского изделия.
Одно из последних направлений в рекламно-сувенирном бизнесе – пазлы. Они могут быть в различных видах и проявлениях. Например, это могут быть открытка, настенная картина, игра-антистресс для партнеров и сотрудников. Перед новогодними праздниками веселая новогодняя картинка с фотографиями всего офиса станет интересным и неожиданным подарком. Пазлы отвечают всем требованиям, которые предъявляются к подаркам. Во-первых, это неординарный и необычный подарок, во-вторых, стильный. И главное, этот подарок уникален. Возможность повторения практически исключена. Используйте вашу бесконечную фантазию, и вы никогда не подарите одинаковых подарков.
Набор в «восточном стиле» – модно и оригинально. Это могут быть настольные игры в шкатулке, выполненной из натурального материала. Если встреча не носит официального характера, можно сыграть партию-другую. Опытный соперник по игре, неторопливая беседа, ароматный чай… Все сложные вопросы решатся значительно быстрее и легче. Кстати, о чае. Можно устроить встречу в маленьком китайском ресторанчике, где вы проведете не просто деловую встречу, там же вас обучат основам чайной церемонии. Статуэтки и фигурки учения фэн-шуй – современный презент, несмотря на свой почтенный возраст. Каждый символ имеет свой скрытый смысл: деловому человеку уместно будет подарить символы, приносящие удачу в делах и стабильность в жизни. Меч самурая, театральные маски восточного театра, циновки, набор для суши – продолжать можно очень долго, так что выбор за вами.