Открытый общественный диалог о будущем региона: форум «Живые библиотеки Приангарья»

Что и как собираем? Технический тренинг, апробация работы с документами и инструментами форума для модераторов и сборщиков;

Реализация лекций, семинаров и мастер-классов лектория согласно плану-графику;

Проведение форума (по отдельному сценарию);

Презентация предварительных итогов форума во время Всероссийского дня библиотек.

И другие.

За решение каждой задачи должен быть назначен ответственный. Необходимо также разработать план совещаний-синхронизаций ядерной группы организаторов. Важно: заранее четко определите интересы в проекте участников ядерной группы организаторов и не потеряйте их в процессе работы, определите внутреннюю ролевую структуру и полномочия внутри ролей, систему согласований и принятия решений. Это поможет избежать лишних напряжений, недопониманий и оптимизирует работу.

Также для облегчения работы рекомендуем делать сводные «экраны» для контроля работы процессов. Например, консолидировать информацию по всем площадкам в одном месте:

Рекомендуется при разработке плана подготовки и проведения форума, для удобства работы, использовать также диаграмму Ганта.

Организация коллективов форума. Модель укрупнения: рабочая группа – площадка – макрогруппа

Ключевые события до форума

Этапы работы форума

(Горизонт 2036 был определен, так как Стратегия развития региона прописана до 2036 г.).

Шаблоны итоговых презентаций рабочих групп и макрогрупп, по которым работали участники и делегаты форума, соответственно, выстроены по логике этапов. Приведены в Материалах форума.

Общее движение по дням форума:

Результат работы первых трех дней – итоговые презентации от каждой рабочей группы площадки с ТОП-1 проектной инициативой от каждой группы из всех предложенных участниками, которая вошла в итоговую презентацию рабочей группы. И выбранные делегаты от каждой площадки.

Поясним: первые три дня участники работали в составе групп на площадках в своих муниципалитетах. Затем каждая площадка выбрала делегатов, которые приехали в Иркутск на собор. На соборе делегаты продолжили работу в макрогруппах, укрупняя содержание, наработанное на площадках. Это происходило следующим образом:

Дни перехода (переезда делегатов). Это также было время для доработки итоговых презентаций участниками рабочих групп площадок до собора.

Соборные дни форума (офлайн, Иркутск). Первый соборный день – работа в макрогруппах. Подготовка итоговых презентаций от макрогрупп на основе привезенных итоговых презентаций рабочих групп своих площадок. Формулировка объединяющего содержания по этапам работы, в том числе выбор наиболее значимой, из привезенных делегатами, проектной инициативы от каждой макрогруппы. Второй соборный день – доклад губернатору, членам Правительства региона.

(По итогам реализации практики рекомендуем делать два дня работы в макрогруппах).