От разработчика до руководителя

Недавно один старший бизнес-руководитель в нашей организации попросил меня объяснить ему в частном порядке, почему для нас важно перенести «Толстого клиента»7 в архитектуре клиент-сервер на платформы провайдера. На этого руководителя сильно давили, чтобы он разрешил финансирование перехода, но он не понимал, зачем это нужно. Судя по всему, ему было неудобно спрашивать об этом публично. Я провел два очень плодотворных часа, объясняя ему (без PowerPoint!) суть проблемы. Теперь я никогда не боюсь разъяснять базовые принципы и мотивации тех или иных решений и старшим, и младшим сотрудникам организации. Это дает им знания, не принижая их, они учатся доверять моим суждениям и советам, и так мы обеспечиваем в организации необходимые изменения. Не жалеть времени на объяснения — это очень важно.

Майкл Маршалл

Управление проектом

Управление проектом, по сути, сводится к разбивке сложной конечной цели на более мелкие кусочки; их расположению в таком порядке, чтобы стало легче их эффективно реализовать; определению, какие могут быть исполнены параллельно, а какие — последовательно; наконец, к попыткам исключить неизвестные составляющие, замедляющие исполнение и вообще приводящие к неудаче. Пытаясь определить неизвестные факторы, вы боретесь с неопределенностью и признаёте, что в процессе работ по проекту вы, несмотря на усилия, можете совершать ошибки и упускать из виду неизвестные входящие. Вот некоторые рекомендации в этой связи.

Разбивайте работы по проекту. Возьмите крупноформатную (электронную) таблицу, ленточную диаграмму (график) Гантта и начните разбивать вашу главную цель (например, рерайтинг билинговой системы). Начните с крупных элементов, затем разбивайте их на более мелкие и, наконец, на совсем мелкие компоненты. Вам не нужно делать все самому. Если есть части системы, известные вам не очень хорошо, попросите о помощи того, кто разбирается лучше. Разделите проект на достаточно крупные составляющие и сразу же приступайте к заказам на работы. Что можно начать немедленно? Передать проблемы тем, кто в состоянии выполнить каждый свой отдельный кусочек.

Не останавливайтесь перед мелкими деталями и неизвестными составляющими. Хитрость проектного менеджмента в том, чтобы не останавливаться, когда вы чувствуете, что немного зациклились или устали. Как я говорила раньше, управление проектами — это утомительное и скучное дело. И это, скорее всего, не то, что вы умеете делать хорошо. Поэтому заставляйте себя идти вперед, несмотря на то что на пути движения будете встречаться с раздражением, скукой и даже страданием. Хороший менеджер придет вам на помощь и подскажет, в чем слабости вашего проекта, задаст вопросы, чтобы подстегнуть вас, или даже проработает с вами некоторые вопросы и детали. Зачастую и это нам не нравится. Но это часть обучения. Постарайтесь продумать возможные неизвестные до такой степени, что почувствуете, что больше не надо.

Управляя проектом, корректируйте план по мере продвижения работ. Ценность хорошего планирования проекта в том, что оно помогает вам представлять, насколько он продвинулся вперед и сколько еще осталось до завершения. Когда происходят отклонения в исполнении проекта (а они всегда имеют место), доводите до всех членов команды сведения о реальном состоянии. В этом случае вместо гадания, сколько еще осталось до завершения работ, вы можете точно указать уже преодоленные вехи и описать оставшуюся часть.