Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

– Методические материалы «Типовые ошибки кассира-операциониста при осуществлении денежных расчетов с населением при применении ККТ и ошибки при работе с денежной наличностью и ведении кассовых операций».

Рассмотрим перечень этих документов, чтобы Вы знали все это и чтобы могли детально объяснили своим сотрудникам, для чего нужны эти документы, и что они должны знать из этого.

Указанные документы должны быть у Вас для обеспечения деятельности фирмы. Они также незаменимы при обучении и подготовке сотрудников к работе на ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением и работе с денежной наличностью. Также наличие данных документов поможет любому Руководителю заранее подготовить всех своих сотрудников к любым возможным проверкам со стороны ФНС, полиции и других проверяющих органов.

Мы рекомендуем Вам в обязательном порядке разработать указанные девять основных инструкций, приказов и методик. На первый взгляд вам покажется, что некоторые из них не обязательно нужны Вам. Но опыт работы бизнесменов, начиная с 90-х годов 20-го столетия, показывает, что ни один из этих документов никогда не был лишним в практической деятельности. Естественно у Вас возникнет вопрос, а где взять эти образцы этих документов? В Сервисных центрах эти документы имеется и стоят они, поверьте, буквально копейки, по сравнению с тем ущербом который Вам могут нанести неквалифицированные действия Ваших сотрудников.

1.6. Алгоритм комплексной подготовки сотрудников.

Многие бизнесмены работают по следующему алгоритму:

1. Сначала проводят комплексную подготовку кассиров – операционистов и продавцов.

2. Организуют проведение их аттестования, которое обычно проводится два раза в год.

3. По итогам аттестования корректируется программа комплексной подготовки, которую в дальнейшем можно повторять и проводить хотя бы один раз в год.

Для закрепления навыков и повышения престижа Ваших специалистов на фирме необходимо проводить конкурс (соревнование) кассиров-операционистов и продавцов. Для чего его необходимо проводить? Прежде всего, для того, чтобы поднять престиж специальности, выделить лидеров, поощрить их, а также узнать «узкие» места и проблемы в «данном хозяйстве».

Конечно, очень неплохо, если Вы хотя бы один раз в квартал будете проводить проверку работы всех подразделений фирмы с использованием метода «тайный покупатель». Результаты подобной работы впечатляющие. Значительно повышается уровень подготовки сотрудников передовой линии бизнеса и в итоге увеличивается производительность их работы и значительно повышается уровень продаж. Берите пример с успешных бизнесменов!

После того как мы рассмотрели все нюансы подготовки кассиров-операционистов, можно выделить следующий алгоритм Вашей работы по подготовке кассиров-операционистов и продавцов к качественному исполнению своих обязанностей. Рассмотрим эти шаги:

– шаг первый: составить программу комплексной подготовки кассиров-операционистов (продавцов) самостоятельно или идти в свой Сервисный центр и с ними скорректировать уже имеющуюся программу комплексной подготовки;

– шаг второй: подготовьте и составьте все необходимее приказы и методические материалы как для проведения комплексной подготовки, так и организации правильного применения ККТ на фирме;

– шаг третий: совместно с Сервисным центром проведите комплексную подготовку своих сотрудников;

– шаг четвертый: отработайте методику аттестования сотрудников и организуйте его выполнение не менее двух раз в год;

– шаг пятый: составьте план проведения конкурса (соревнования) кассиров-операционистов и те вопросы и ключевые показатели, которые Вы будете при этом учитывать;

– шаг шестой: после проведения аттестования и конкурса (соревнования) обязательно поощрите отличившихся, а по итогам выявленных недостатков скорректируйте свои программы как комплексной подготовки, так и аттестования и конкурса (соревнования).

Вы прекрасно понимаете, что Руководитель волен сам определять количество и очередность этих шагов. Самое главное, Вы должны понимать, что, несмотря на определенные трудозатраты и волевые усилия, которые Вам придется затратить для этого, результат для Вас и Вашего бизнеса в любом случае будет положительным.

Теперь немного о других проблемах, которые (хотим мы или не хотим) возникают в работе каждой фирмы. Это – проблемы контроля процесса деятельности фирмы. Нужно четко понимать, что большинство людей требуют постоянного контроля, причем не только результатов своей деятельности, но и самого процесса.