Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Мы уже знаем, что каждая ячейка имеет свой адрес. Диапазон ячеек тоже имеет свой адрес. Смотрим на рис. 2.10, слева, там выделен диапазон ячеек А5:В8 (через двоеточие указывается левый верхний и правый нижний углы диапазона). На рис. 2.11, справа выделен диапазон В1:В10 (через двоеточие верхняя и нижняя ячейки). Вы спросите, зачем присваивать адрес диапазону? Отвечаю: значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет использоваться в формуле.

Перемещение и копирование ячеек

Перемещать и копировать ячейки в Excel можно несколькими способами.

Простейший из них – перетаскивание.

Для перемещения выделите нужную ячейку или диапазон, подведите указатель мыши к тому, что вы выделили (нужно подводить к краешкам выделенного диапазона). Когда он примет вид , щелкните и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите выделенную ячейку или диапазон в новое положение. Если в новых ячейках уже содержатся данные, появится окно с предложением заменить их. Вы можете согласиться с ним (тогда содержимое ячеек, на место которых вы перемещаете, будет утеряно) или отменить перемещение, нажав кнопку Отмена.

Копирование выполняется по такому же принципу. Единственное отличие – перед тем как тащить выделенную область, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. При этом рядом с указателем мыши появится маленький плюсик.

При перетаскивании левой кнопкой мыши перемещаются или копируются как содержимое ячейки, так и ее формат.

Другой способ перетаскивания – с удержанием правой кнопки мыши – дает возможность выбрать, что и каким образом должно быть перемещено или скопировано. Выделите нужную ячейку или диапазон, щелкните правой кнопкой мышки и, не отпуская ее, перетащите ячейки в новое место. Когда вы отпустите кнопку, появится контекстное меню (рис. 2.12), в котором нужно выполнить подходящую команду.

Рис. 2.12. Меню, которое открывается при перетаскивании правой кнопкой мыши

Как видите, в этом контекстном меню можно много чего выбрать. Вы можете, например, скопировать только значения и только формат.

Если вы выполните любую команду, которая начинается со слова Сдвинуть, то произойдет вот что. Допустим, вы выделили столбец В (рис. 2.11, справа), или, другими словами, диапазон В1:В10 Затем, нажав правую кнопку мыши, перетащили весь этот столбец на место столбца С, а потом выполнили команду Сдвинуть вправо и скопировать. Что случится? Столбец В займет место столбца С, а столбец С сдвинется вправо. Объяснять долго, проще попробовать. Дерзайте. Если не получится, не забывайте, что всегда можете отменить свое последнее действие.

Копирование и перемещение ячеек также можно выполнять стандартным способом через буфер обмена. Выделите ячейку или диапазон, щелкните на нем правой кнопкой мыши и выполните команду Вырезать или Копировать. Или нажмите волшебные клавиши Ctrl+X и Ctrl+C.

Затем щелкните правой кнопкой на том месте, куда вы хотите вставить то, что вы вырезали или скопировали. Если это диапазон ячеек, то вы должны указать верхнюю левую ячейку его нового места.

Потом выполняйте команду Вставить или нажимайте Ctrl+V. Но учтите, что если в конечных ячейках находятся данные, они будут заменены без предупреждения.

После того как действие будет выполнено, справа внизу от вставленного фрагмента появится кнопка Параметры вставки . Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно указать дополнительные параметры вставки.

Поместить содержимое ячеек из буфера обмена в новое место можно и с помощью кнопки Вставить, которая находится в группе Ячейки на вкладке Главная. Если вы воспользуетесь ею, то вставите ячейки из буфера обмена, а содержимое тех ячеек, куда вы копируйте, сдвинется вправо или вниз.

Добавление ячеек

Иногда к готовой таблице нужно что-то добавить. В этом случае нужно поступить следующим образом.

1. Выделите ячейку или диапазон, на место которой нужно поместить дополнительные ячейки.

2. В группе Ячейки на вкладке Главная щелкните на стрелке кнопки Вставить и выполните команду Вставить ячейки.

3. В открывшемся окне (рис. 2.13) укажите направление сдвига выделенных ячеек и нажмите ОК.

То есть если вы выбираете ячейки, со сдвигом вниз, то на месте выделенных ячеек появятся новые, а те, что вы выделили, «уедут» вниз.

Рис. 2.13. Выбор способа добавления ячеек

Чтобы добавить целую строку или столбец, выделите ячейку, находящуюся в строке, выше которой нужно поместить новую (или в столбце, левее которого будет добавлен новый), щелкните на стрелке кнопки Вставить в группе Ячейки на вкладке Главная и выполните команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

Удаление ячеек