Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Решите, как вам удобнее: чтобы все исправления показывались в выносках, отображались в тексте или чтобы в выносках были только примечания (по умолчанию задано именно так).

Исправления в измененном документе

Если у вас есть документ, в котором отображаются исправления (то есть раньше в этом документе нажали кнопку Исправления и потом уже редактировали текст), то с помощью списка кнопки Исправления в измененном документе вы можете включить или отключить отображение исправлений в данный момент.

Есть следующие варианты:

• Исходный документ – скрывает все сделанные правки и показывает начальный вариант документа;

• Измененный документ – вы не видите сделанные правки (то есть сделанные исправления не отображаются всеми цветами радуги), но текст при этом показан с внесенными изменениями;

• Исправления в исходном документе – текст исходного документа и показаны все исправления;

• Исправления в измененном документе – текст измененного документа и показаны все исправления.

Какой именно режим вам понадобится, зависит от ситуации.

Показать исправления

Если щелкнуть на кнопке Показать исправления, можно будет выбрать, какие именно исправления будут отображаться (рис. 1.114).

Рис. 1.114. Какие исправления вам показать?

Тут вы можете не только указать, какие именно исправления будут показаны, но и включить или отключить исправления от конкретного рецензента. Рецензенты – это те, кто правил ваш текст.

Область проверки

Эта команда отображает Панель рецензирования. На этой панели будет список всех изменений, произошедших с вашим текстом. В списке этой кнопки можно выбрать, где она будет располагаться: сбоку или внизу.

Изменения

Если изменений в документе много, удобно пользоваться этой группой кнопок.

Например, вы видите исправление, и вы с ним согласны. Ставите в него курсор и нажимаете кнопку Принять. Выделение исправления пропадает, и оно органично вписывается в ваш текст.

У этой кнопки несколько режимов. Вы сможете выбрать для себя самый удобный. Мне, например, нравится режим Принять и перейти к следующему.

А может, для переходов к исправлениям вам удобнее воспользоваться кнопками Следующее исправление  и Предыдущее исправление . Выбирайте.

А что делать, если с замечанием вы не согласны и хотите оставить текст в старом виде?

Видите кнопку ?

Щелкаете на ней – отклоняете изменение, в котором установлен курсор, и текст остается в нетронутом виде. А можете выбрать из списка этой кнопки Отклонить все изменения в документе, чтобы одним махом отменить все исправления.

Сравнить

Бывает так, что у вас есть два документа: один с исправлениями, другой без.

Или, например, текст правили два человека, и вот они оба прислали вам свои правки. Можно ли объединить их правки в один документ?

Можно.

Нажимайте кнопку Сравнить, и вы сможете сравнить или объединить два документа.

Защитить

Эта функция для тех, кто не хочет, чтобы в его текст вносились поправки. Если щелкнуть на кнопке Защитить документ и выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование, то появится дополнительная панель (рис. 1.115).

Как видите из рисунка, вы можете ограничить право редактирования, а можете включить режим Только чтение, и вашему тексту уже ничего не будет угрожать.

Рис. 1.115. Включить защиту?

Когда вы поставите «птичку» в пункте Ограничение на редактирование, то панель развернется, и появятся дополнительный пункт Исключения. Чтобы включить защиту, нужно нажать кнопку Да, включить защиту. Если у вас этой кнопки не видно, то, возможно, вам нужно пролистать панель внизу, используя полоску со стрелкой  в самом низу панели (рис. 1.116).

Рис. 1.116. Используя стрелку, можно пролистать панель вниз

Вид

Вкладка Вид ленты отвечает за то, в каком виде ваш документ предстает перед вами на экране (рис. 1.117).

Рис. 1.117. Вкладка Вид

Очень важно, чтобы вы понимали, что все многочисленные команды этого меню не меняют сам документ! Они меняют только его представление на экране.

Режимы просмотра документа

Оказывается, документ на экране можно отобразить несколькими способами. Смотрим, какими же.

• Разметка страницы. Этот режим выбран программой автоматически. В нем отображаются разбивка на страницы, границы листа, а также верхние, нижние и боковые поля документа.