Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Щелкните мышкой в нужной ячейке и начните набирать текст. Если длина текста превысит длину ячейки, высота ячейки увеличится, и часть текста будет автоматически перенесена новую строку. Высоту и ширину строк и столбцов можно регулировать вручную, чтобы уместить текст в ячейке в меньшее (или, наоборот, большее) число строк. Для изменения высоты или ширины столбца или строки подведите мышку к соответствующей границе и, когда она примет вид вертикальной черты с двумя стрелками, щелкните и протащите границу в нужном направлении (рис. 1.52).

Рис. 1.52. Изменение ширины столбца

Если у вас включены линейки, то вы увидите, что на горизонтальной и вертикальной линейке напротив границ строк и столбцов есть маркеры. Можно изменять размеры строк и столбцов, перетаскивая эти маркеры.

Курсор перескакивает из ячейки в ячейку с помощью клавиши Tab. Если в таблице много чего написано, то удобнее перемещать курсор мышкой. Щелкните мышкой на нужной вам ячейке – курсор перейдет туда. А можно еще использовать клавиши ^, – V,-, ->.

С набранным в ячейке текстом можно проделывать все то же самое, что и с обычным абзацем текста, – форматировать его с помощью инструментов групп Шрифт и Абзац вкладки Главная или применять к нему стили из коллекции Word, которая находится в группе Стили вкладки Главная. Предварительно не забудьте выделить текст в нужной ячейке.

Как выделить строку, столбец и ячейки

Если нужно что-то проделать с текстом одновременно в нескольких ячейках, их удобно выделить, используя следующие приемы.

• Чтобы выделить столбец, подведите указатель мыши к верхней границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, направленной вниз, щелкните кнопкой мышки.

• Для выделения строки переместите мышку в левую часть документа и когда указатель мыши примет вид стрелки, наклоненной вправо, щелкните возле нужной строки.

• Чтобы выделить отдельную ячейку, щелкните в ней трижды или подведите указатель к левой границе и, когда он примет вид маленькой черной стрелочки, наклоненной вправо, щелкните (рис. 1.53).

Рис. 1.53. Выделяем строки и столбцы

• Для выделения ячеек, находящихся в разных частях таблицы, последовательно выделяйте каждую ячейку, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

• Чтобы выделить группу соседних ячеек, щелкните на одной из крайних и протащите мышь в направлении остальных ячеек.

• Чтобы выделить таблицу целиком, щелкните на значке  который появляется в верхнем левом углу таблицы, когда вы подводите туда указатель мыши.

• Для выделения всего перечисленного вы также можете воспользоваться командами меню, которое открывается при нажатии кнопки Выделить в группе Таблица на вкладке Макет.

Снять выделение ячеек можно щелчком кнопкой мышки в любом месте таблицы.

Имейте в виду, если вы протаскиваете границы строки или столбца, в которых выделена ячейка, то произойдет изменение только ее размеров, и вся таблица искривится. Поэтому следите за тем, чтобы отдельные ячейки не были выделены, когда вы двигаете границы.

Добавляем и удаляем, объединяем и разбиваем…

Давайте уже переберемся на вкладку Макет, которая появляется, когда вы щелкаете внутри таблицы, и посмотрим, что там есть интересного (рис. 1.54).

Рис. 1.54. Вкладка Макет при работе с таблицами

Часто бывает, что к таблице нужно добавить новые строки и столбцы или же, наоборот, удалить их. Это можно сделать с помощью кнопок группы Строки и столбцы.

Для вставки новой строки или столбца выделите ряд, выше или ниже (левее или правее) которого нужно добавить новый ряд, и щелкните на нужной кнопке в группе Строки и столбцы (их название начинается со слова Вставить).

Для удаления строки или столбца выделите его, нажмите кнопку Удалить в группе Строки и столбцы и в открывшемся меню выполните нужную команду.

Нужно разбить одну ячейку на две или объединить две ячейки в одну? Пожалуйста, установите курсор в разделяемую ячейку или выделите две объединяемые ячейки и нажмите кнопку Разбить ячейки или Объединить ячейки, которые находятся в группе Объединить.

Ошиблись? Ничего страшного, отменяйте то, что напортачили, нажатием Ctrl+Z и делайте снова.

Чтобы выровнять текст в ячейках, выделите ячейки и воспользуйтесь одной из девяти маленьких кнопочек выравнивания слева в группе Выравнивание.

Текст в ячейках можно располагать не только по горизонтали, но и по вертикали, ориентируя его двумя способами: вверх и вниз. Если хотите изменить направление текста в ячейках, выделите их и последовательно нажимайте кнопку Направление текста в группе Выравнивание, чтобы выбрать подходящую ориентацию.