Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Включите отображение непечатаемых знаков кнопкой  в группе Абзац.

Давайте наберем:

то есть пробелами выровняем название по центру страницы. Теперь изменим размер шрифта – с 11 на 18:

Вот что получилось. Название стоит уже далеко не по центру.

А если сделать правильно – выровнять слово по центру кнопкой , то никакие изменения тексту не будут страшны. Например, наберем слово и поместим его по центру этой кнопкой:

Если теперь изменить размер шрифта, то наше название все равно будет стоять точно по центру страницы:

Посмотрите на наш текст, красиво получилось! Никаких лишних пробелов, никаких лишних Enter. Вот просто хоть бери и в печать отдавай тиражом не менее 10 000 экземпляров.

Правда, кнопка Отобразить все знаки  очень удобна? Когда вам кажется, что документ уже готов, включите ее – наверняка найдется что-нибудь лишнее (например, какой-нибудь пробел). Но набирать текст в таком режиме вам может показаться утомительным. Так что если эти лишние символы мешают, включайте ее, когда все уже набрано.

Вставка

Приступим к рассмотрению вкладки Вставка (рис. 1.47).

Рис. 1.47. Вкладка Вставка

Как вы все уже догадались, инструменты этой вкладки позволяют вставить что-нибудь в текст документа.

Страницы

Титульный лист

В Word имеется коллекция красиво оформленных заготовок титульных листов. При желании вы можете использовать одну их них в своем документе.

На вкладке Вставка в группе Страницы нажмите кнопку Титульная страница в открывшемся списке (рис. 1.48) выберите понравившуюся заготовку для вставки в документ. Потом нужно будет просто ввести в ее поля свои данные.

Рис. 1.48. Выбор заготовки титульной страницы

Пустая страница

В том месте, где у вас стоит курсор в тексте, появляется пустая страница. Мало ли зачем она вам понадобилась, может, будете рисунки от руки туда врисовывать.

Разрыв страницы

Позволяет разорвать текст для того, чтобы начать новую страницу. Например, можно начинать каждый новый раздел с новой страницы. Удобно!

Всегда начинайте новую страницу так, а не какими-нибудь там вводами.

Когда вы примените эту функцию, у вас на экране появится надпись:

…………………… Разрыв страницы………………………

Разрыв появляется в том месте, где у вас находился текстовый курсор.

Чтобы убрать разрыв, поставьте перед ним (перед началом точек) курсор и нажмите клавишу Delete.

Таблицы

Про таблицы придется писать длинно, так что запасайтесь терпением.

Вставляем заготовку таблицы

Чтобы добавить в свой документ таблицу, сделайте следующее.

1. Установите курсор в начало новой строки нажатием клавиши Enter.

2. На ленте перейдите на вкладку Вставка.

3. В группе Таблицы щелкните на кнопке Таблица. Вы увидите много одинаковых клеток. С их помощью можно задать размер таблицы. При движении мышки клетки будут выделяться оранжевым цветом. Охватите нужно количество клеток в зависимости от того, сколько строк и столбцов должна содержать таблица (рис. 1.49), и щелкните для ее вставки в документ. На рисунке в документ вставится таблица 8 x 7, в ней 8 строк и 7 столбцов.

4. С помощью клеточек можно создать таблицу размером не более 10 строк и 8 столбцов. Если вам нужна таблица с большим количеством ячеек, выполните команду Вставить таблицу меню кнопки Таблица, в открывшемся окошке (рис. 1.50) в полях Число столбцов и Число строк наберите нужные вам цифры и нажмите кнопку ОК.

Обратите внимание, после добавления таблицы на ленте появились две новые вкладки – Конструктор и Макет, которые содержат уйму всего для работы с таблицами. Внимание! Вкладки видны только тогда, когда курсор установлен в любой из ячеек таблицы. До этих вкладок мы еще доберемся, а пока давайте набирать что-нибудь в ячейках таблицы.

Рис. 1.49. Вставляем в документ таблицу

Рис. 1.50. Задаем размер таблицы в специальном окошке

Заполняем таблицу данными

Если вы включите отображение непечатаемых символов, щелкнув на кнопке  в группе Абзац вкладки Главная, то увидите, что в каждой ячейке таблицы есть внутренний маркер конца абзаца (рис. 1.51). Это значит, что каждую ячейку можно рассматривать как отдельный абзац и применять к нему известные вам приемы форматирования (задавать шрифт, размер, выравнивание и отступы).

Рис. 1.51. Кружочек в каждой ячейке – это маркер абзаца