Office 2007. Мультимедийный курс

Как отмечалось выше, мероприятие, которое занимает более 24 часов, называется событием. Чтобы ввести информацию о предстоящем событии, в режиме Календарь (см. рис. 5.12) выполните команду главного меню Действия → Создать событие на целый день либо команду Создать событие на целый день контекст ного меню. В результате откроется окно, изображенное на рис. 5.13 и 5.14 (соответственно режимы Встреча и Планирование). Ввести информацию о событии вы можете таким же образом, как и информацию о встрече. Единственное условие, чтобы программа распознала мероприятие как событие (а не как встречу), – флажок Целый день должен быть установлен. При создании события вкладка Встреча в окне редактирования меняет свое название на Событие.

Работа с электронной почтой

Большинство пользователей Microsoft Outlook 2007 используют его в первую очередь именно в качестве почтового клиента и уже только потом – как органайзер и т. п. В данном разделе мы рассмотрим, каким образом можно работать с электронной почтой, используя средства данной программы.

Напомним, что для использования приложения в качестве почтового клиента необходимо выполнить настройку хотя бы одной учетной записи (каждая учетная запись соответствует отдельному почтовому ящику).

О том, как это делается, рассказано в разделе «Настройка учетных записей почты».

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Порядок работы с электронной почтой в программе Outlook 2007 подробно рассмотрен в видеолекциях раздела «Работа с электронной почтой».

Возможности Microsoft Outlook 2007 как почтовой программы

Используя программу Microsoft Outlook 2007 в качестве почтового клиента, вы можете решать следующие задачи:

• получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;

• использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;

• ведение адресной книги, в которой хранятся адреса электронной почты;

• гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;

• создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбрать которые можно как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;

• настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;

• импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;

• импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;

• экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;

• вывод сообщений электронной почты на печать;

• сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;

• сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла.

С помощью программы можно решать и иные задачи, наличие которых обусловлено потребностями конкретного пользователя.

Чтобы перейти в режим работы с электронной почтой, нажмите в области переходов кнопку Почта, либо выполните команду главного меню Переход → Почта, либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1.

Интерфейс программы в режиме работы с электронной почтой показан на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Microsoft Outlook 2007 – почтовый клиент

В области переходов отображается список папок с почтовыми сообщениями (Входящие, Отправленные и др.), в центральной части интерфейса – сообщения текущей папки. На рис. 5.15 показано содержимое папки Входящие, при этом все сообщения разделены по группам с зависимости от размера (Крошечные, Маленькие, Средние и Большие). На рисунке все группы свернуты; чтобы их резвернуть, используйте команду главного меню Вид → Развернуть/Свернуть группы → Развернуть все группы.

Создание и отправка почтового сообщения

Чтобы создать новое почтовое сообщение, выполните команду главного меню Файл → Создать → Сообщение или Действие → Создать сообщение либо нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N. При выполнении любого из перечисленных действий открывается окно создания почтового сообщения, изображенное на рис. 5.16.

Рис. 5.16. Создание и редактирование почтового сообщения

В верхней части окна вы видите ленту с вкладками. Содержимое каждой вкладки предназначено для выполнения тех либо иных операций с данным сообщением (оформление, форматирование, создание вложений и др.). По умолчанию это окно открывается на вкладке Сообщение.