Microsoft Access 2007

В раскрывающемся списке Тип файла вы можете выбрать любой из следующих форматов сохранения объекта:

• Двоичная книга Excel (*.xlsb) – объект экспортируется в формате двоичной книги Excel;

• Книга Excel (*.xlsx) – объект экспортируется в обычном формате Microsoft Excel 2007;

• Книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (5.0–95);

• Книга Excel 97–2003 (*.xls) – объект экспортируется в формате предыдущих версий Excel (97–2003).

4. Для примера экспортируйте данные в стандартную книгу Excel 2007. Для этого выберите пункт Книга Excel и нажмите кнопку Сохранить .

5. При экспорте вы можете сохранить форматирование данных, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием .

6. Если вы установите флажок на Открыть целевой файл после завершения операции экспорта , то конечный файл откроется после завершения операции.

7. Вы можете экспортировать только выделенные объекты, установив флажок на Экспортировать только выбранные записи . Но при этом исходный объект должен быть открытым. Если флажок снят, то экспортируются все объекты. Возможность установки флажка появляется, только если есть хоть какие-то выделенные объекты.

8. Нажмите кнопку ОК , после этого начнется экспорт объекта в Excel. Если сообщений об ошибках не появилось, значит, операция прошла успешно и появится окно мастера экспорта.

9. Вы можете установить флажок Сохранить шаги экспорта , чтобы в следующий раз не вызывать мастер экспорта, а быстро провести повтор операции. После выполнения указанных действий нажмите кнопку Закрыть .

В следующем разделе будет рассмотрен экспорт данных Access 2007 в Microsoft Word или другое приложение, которое использует файлы формата RTF.

Экспорт данных Access 2007 в документ Word

1. Откройте базу данных Microsoft Access 2007 для экспорта из нее данных в документ Word. Перейдите на вкладку Внешние данные (см. рис. 4.1).

2. На вкладке показаны группы Импорт , Экспорт , Сбор данных . Нажмите кнопку Экспорт в файл RTF в группе Экспорт . В результате появится окно мастера экспорта (рис. 4.20).

Рис. 4.20. В этом окне следует указать путь к экспортируемым данным