Microsoft Access 2007

• кнопка создания новой записи, рассмотренная в предыдущем разделе;

• описание текущего фильтра;

• поле поиска, в которое можно ввести искомое значение.

Используя кнопки перехода панели навигации, можно осуществлять последовательное перемещение между записями.

Для ускорения поиска можно использовать сортировку. Чтобы отсортировать записи в алфавитном порядке по имени клиента, выполните следующие действия.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Установите текстовый курсор в поле Имя .

4. Перейдите на вкладку Главная и в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку По возрастанию.

Теперь при последовательном переходе по записям порядок следования записей будет совпадать с алфавитным порядком значений поля Имя . Группа Сортировка и фильтр также содержит кнопку По убыванию.

5. Чтобы отменить сортировку, нажмите кнопку Очистить все сортировки

в группе Сортировка и фильтр вкладки Главная .

Для просмотра также удобно пользоваться фильтрацией записей.

1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж .

2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии формы Основная форма Клиенты , чтобы открыть ее.

3. Установите курсор в поле Имя .

4. Нажмите кнопку Фильтр

группы Сортировка и фильтр вкладки Главная . Под полем Имя откроется меню фильтра (рис. 3.31).

Рис. 3.31. Меню фильтрации