Microsoft Access 2007

В нижней части окна расположена сетка конструктора. Каждый столбец сетки содержит условия на значение одного из полей таблицы. Если для таблицы уже был создан фильтр (например, фильтр по форме), то в сетке отображаются параметры этого фильтра. Однако будет рассмотрен случай, когда сетка пуста и фильтр создается «с нуля».

2. Щелкните кнопкой мыши в сетке на первой ячейке строки Поле . Выберите из списка название поля таблицы, для значений которого нужно создать условие отбора.

3. Щелкните кнопкой мыши на первой ячейке строки Сортировка . Выберите из списка направление сортировки записей по значениям этого поля.

4. Щелкните кнопкой мыши на первой ячейке строки Условие отбора . Введите выражение, задающее условие на значение поля. Например, чтобы отобразить заказы за период с начала года до текущей даты, введите в поле Дата выражение >= #01.01.2008# AND <= Date(). Сведения о выражениях вы можете найти в подразд. «Условие на значение» выше.

5. Если требуется задать условие на значение еще одного поля, аналогичным образом заполните следующий столбец сетки.

6. Если требуется задать несколько групп условий, введите их в следующие строки таблицы. Запись таблицы попадет в результирующий набор, если она удовлетворяет одновременно всем условиям в какой-либо из строк. Иными словами, наборы записей, отобранные с помощью каждой строки расширенного фильтра, объединяются.

7. Чтобы отобразить результат фильтрации, нажмите на вкладке Главная кнопку Применить фильтр .

8. На основе расширенного фильтра можно быстро создать запрос. Для этого вернитесь на вкладку (или в окно) создания расширенного фильтра. На ленте откройте вкладку Главная , в группе команд Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно и в появившемся меню выберите пункт Сохранить как запрос . В появившейся панели введите название запроса и нажмите кнопку ОК .

Итак, вы научились создавать фильтры всех четырех типов. Теперь рассмотрим последнюю в этой главе операцию, выполняемую с таблицей, – распечатку таблицы на принтере.

Печать таблицы

Если вам нужно вывести таблицу на печать, откройте ее в режиме таблицы, нажмите кнопку Office в левом верхнем углу главного окна и в появившемся меню выберите пункт Печать .

На экране появится окно Печать . В этом окне выберите принтер, с помощью которого нужно напечатать таблицу, и укажите параметры печати. Перечень этих параметров зависит от модели принтера. Нажмите кнопку ОК , чтобы запустить печать таблицы.

Более подробные сведения о печати документов приведены в справочной системе Windows ( Пуск ? Справка и поддержка , раздел Печать и факс ).

На этом завершается изучение работы с таблицами. Подведем итоги.

Резюме