♦ В ответ на просьбу коллеги: «Похоже, это действительно отличный проект. Польщен тем, что вы считаете меня самым подходящим человеком, способным справиться с ним. Но я слишком занят и не могу включиться в это новое для себя дело прямо сейчас».
♦ Если собеседник продолжает настаивать, не оправдывайтесь и не продолжайте объяснять причины отказа. Иначе собеседник перехитрит вас: он всегда найдет больше доводов в пользу того, чтобы вы согласились выполнить его просьбу. Ведь он подготовился к разговору и застал вас врасплох. Просто повторяйте: «Извините, я не могу этого сделать», «Нет, спасибо» и старое доброе стандартное «Нет, нет».
♦ Попрактикуйтесь говорить: «Извините, я просто не в состоянии сделать это» и «Нет» вслух наедине с собой. Произносите эти фразы твердо и убежденно до тех пор, пока не почувствуете их естественными.
Отказывая в просьбе, не ссылайтесь на какого-то другого человека. Объяснение типа «жена будет против» уважения вам не прибавит.
Не последнюю роль в таких ситуациях играют сигналы и язык тела. Следите за тем, чтобы не выглядеть виноватым или смущенным. Отказывайтесь вежливо, но твердо.
Напишите крупно «НЕТ» на листке бумаги и повесьте на видном месте. Это поможет вам избавиться от привычки, не задумываясь, отвечать «да».
Если у вас нет убедительных (для собеседника) отговорок, то сопровождайте свое «нет» ссылкой на особенности своей личности:
♦ Не могу поступить иначе, чем не согласиться, поскольку это (выберите из предложенного любое продолжение фразы):
• составляет часть моей личности;
• не согласуется с моим представлением о себе;
• предмет моих убеждений.
Или:
♦ Если я сделаю это, то это буду уже не я.
♦ Я ценю некоторые свои странности, т. к. они помогают мне находить нестандартные решения.
Доверяйте своей интуиции: если вашей первой мыслью будет отказаться, так и сделайте!
Как сказать «нет» и при этом никого не обидеть
Теперь, когда вы настроились на то, чтобы говорить «нет» без дрожи в голосе, ознакомьтесь с десятью способами выражения отказа, которые не оскорбят чувств собеседника:
♦ Нет, но на следующей неделе мы могли бы…
♦ Нет, но что, если я…
♦ Нет, я буду занят до…
♦ Нет, сейчас мне необходимо закончить…
♦ Нет, к сожалению, я должен…
♦ Нет, извините, я не могу…
♦ Нет, боюсь, мне придется…
♦ Нет, но ты можешь смело обращаться ко мне через…
♦ Нет, однако я смог бы…
♦ Нет, сейчас это невозможно, но…
Если и после этого вам трудно произнести слово «нет», воспользуйтесь менее категоричными формулировками. Вот вам еще несколько вариантов вежливого, но недвусмысленного отказа:
♦ Извини, но…
♦ К сожалению, это невозможно, потому что…
♦ Боюсь, что…
♦ Заманчиво, однако…
♦ Я бы с удовольствием. Но…
♦ В другой раз я бы с радостью (если это действительно так), да вот…
Не забудьте сказать «спасибо»
Часто обращаются не с просьбой что-либо сделать, а с предложением, которое, по мнению другого человека, может вам понравиться и касается, скажем, смены характера деятельности, совместного посещения театра или представившейся возможности интересно и с пользой отдохнуть. В подобных случаях, если вы намерены отказаться, первое, что следует сказать, это «спасибо». «Спасибо, замечательная мысль, но…» – вполне приемлемый вариант реакции. В конце концов, человек полагает, что делает вам одолжение, и вам следует в первую очередь проявить признательность и никак не навредить дальнейшим отношениям.
Виды отказов
Отказ-сожаление
♦ Мне очень жаль, но я не смогу этого сделать.
♦ Сожалею, но не смогу согласиться с этим.
♦ Мне не хочется вас огорчать, но мой ответ будет отрицательным.
Отказ-вынужденность
♦ Вынужден отказаться от такого предложения.
♦ Увы! Другие мои обязательства требуют, чтобы я отказался.
♦ Придется мне все же ответить отказом…
Отказ-опасение
♦ Боюсь, что это невозможно.
♦ Есть большая опасность, что я не смогу принять это предложение.
♦ Меня огорчает вынужденная необходимость отказать вам.
Как отказать коллегам и начальнику
Ваше «нет» коллегам
Очевидно, что с учетом характера работы определенный объем взаимопомощи необходим. При аврале предполагается, что в преодолении кризиса все примут посильное участие. Но как быть, если от вас постоянно требуют брать на себя дополнительную работу или просят заниматься тем, с чем вы не согласны?