Компьютер от «А» до «Я»

Чтобы сохранить выполненные настройки печати, нажмите в данном окне кнопку Применить, которая находится в правом нижнем углу окна. В этом случае программа запомнит настройки, но окно при этом останется открытым. Отметим, что это делать не обязательно – к отправляемому на печать документу в любом случае будут применены текущие настройки. Для отправки документа на печать нажмите в данном окне кнопку Печать.

Если вы согласны с настройками параметров печати, которые предлагаются в программе по умолчанию, то можете сразу отправить документ на печать, без вызова окна, изображенного на рис. 5.11. Для этого нажмите кнопку WordPad, и в подменю Печать выполните команду Быстрая печать.

В любом случае перед тем, как отправить документ на печать, рекомендуется просмотреть, как он будет выглядеть на странице в печатном виде. Дело в том, что вид документа на листе бумаги может заметно отличаться от того, как он выглядит в рабочей области окна программы WordPad. Поэтому после печати документа может оказаться, что часть его не поместилась на странице, «вылезла» за поля, или наоборот – текст документа находится слишком близко к центра страницы, а поля получились слишком большие и т. д. Для предварительного просмотра документа нажмите кнопку WordPad, и в подменю Печать выберите команду Предварительный просмотр. В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.12.

Рис. 5.12. Предварительный просмотр документа перед отправкой его на печать

В данном окне документ представлен в точности так, как он будет выглядеть на листе бумаги после распечатки. Если вас что-то не устраивает, можно вернуться в режим редактирования документа (для этого нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра), и внести требуемые изменения, после чего опять войти в режим предварительного просмотра – и так до тех пор, пока расположение документа на странице не будет вас полностью устраивать.

Если же в окне предварительного просмотра документ выглядит нормально, то можно прямо отсюда отправить его на печать – для этого нажмите кнопку Печать или комбинацию клавиш Ctrl+P.

Чтобы изменить расположение документа на странице (в случае, если печатный его вид вас не устраивает), иногда бывает достаточно немного подкорректировать его форматирование. Если это не помогло – придется подкорректировать параметры разметки страницы. Перейти в соответствующий режим можно как из режима редактирования документа, так и из режима предварительного просмотра. В первом случае нужно нажать кнопку WordPad, и в открывшемся меню выбрать команду Параметры страницы, во втором – нажать кнопку Параметры страницы, которая находится рядом с кнопкой Печать (см. рис. 5.12). При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно Параметры страницы, изображенное на рис. 5.13.

Рис. 5.13. Редактирование параметров разметки страницы

В данном окне можно не только изменить разметку страницы документа, но и настроить некоторые другие параметры. Например, в поле Размер из раскрывающегося списка можно выбрать размер бумаги: А4 (этот размер предлагается по умолчанию), А3, А2, разного вида конверты, и др. В поле Источник из раскрывающегося списка выбирается источник подачи бумаги (это зависит от используемого принтера), возможные варианты – Автовыбор (этот вариант предлагается использовать по умолчанию), МЦ лоток, Нижняя кассета 1 и Нижняя кассета 2.

Если в окне предварительного просмотра вы видите, что ваш документ не помещается на странице, то измените его поля. Для каждого поля документа предназначен соответствующий параметр: Слева, Справа, Сверху и Снизу, размер поля вводится с клавиатуры и выражается в миллиметрах.

С помощью переключателя Ориентация выбирается ориентация документа на странице: Книжная (этот вариант предлагается использовать по умолчанию) или Альбомная. Отметим, что иногда для того, чтобы документ хорошо смотрелся на странице, достаточно лишь поменять его ориентацию. Это относится, например, к таблицам, имеющим большое количество столбцов: при книжной ориентации они часто «вылезают» за боковые поля документа, а при включении альбомной ориентации выглядят отлично.

В верхней части окна демонстрируется образец того, как будет выглядеть данный документ при текущих настройках.

Чтобы применить настройки к документу, нажмите в данном окне кнопку ОК. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Настройка представления данных в окне программы

В программе WordPad реализована возможность самостоятельной настройки пользователем представления данных в окне работы с документом. Необходимые действия выполняются на вкладке Вид, содержимое которой показано на рис. 5.14.

Рис. 5.14. Окно работы с документом, вкладка Вид