Компьютер от «А» до «Я»

Если вам часто нужно сохранять документы в одном и том же формате, вы можете после выбора его в поле Тип файла установить флажок по умолчанию сохранять в этом формате, который находится внизу окна слева от кнопки Сохранить. В этом случае при последующих сохранениях новых документов программа будет по умолчанию предлагать в поле Тип файла именно этот формат.

Завершается процесс сохранения документа нажатием в данном окне кнопки Сохранить.

Что касается команды Сохранить как, то она предназначена для сохранения изменений, выполненных в текущем документе, в отдельном файле. Иначе говоря, если вы открыли созданный ранее документ, внесли в него изменения и выполнили команду Сохранить, то изменения будут сохранены в том же файле (то есть первоначальный вариант документа будет утрачен). Использование же команды Сохранить как позволяет сохранить и первоначальный, и измененный вариант документа. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере.

Предположим, что у нас имеется документ Отчет. rtf. Нам нужно внести в него изменения, но при этом сохранить и первоначальный вариант документа. Открываем документ, редактируем его, а затем выполняем команду Сохранить как – в результате на экране откроется окно сохранения документа, изображенное на рис. 5.10, которое нам уже хорошо знакомо. В данном окне в поле Имя файла нужно ввести имя файла, под которым будет сохранен отредактированный вариант документа (например, ОтчетИсправл. rtf), и нажать кнопку Сохранить. В результате выполненных действий у нас сохранится первоначальный вариант документа в файле Отчет. rtf, а в файле ОтчетИсправл. rtf – его новый, отредактированный вариант.

Как распечатать документ?

Для вывода документа на печать предназначены команды, которые в меню кнопки WordPad находятся в подменю Печать. Этими командами являются: Печать, Быстрая печать и Предварительный просмотр.

При активизации команды Печать (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P, в данном случае открывать меню кнопки WordPad не нужно) на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.11.

Рис. 5.11. Настройка параметров печати

В данном окне осуществляется настройка параметров печати документа. Если в системе установлено несколько принтеров (о том, как выполнить подключение принтера, мы говорили ранее, в разделе «Подключение принтера»), то в области Выберите принтер нужно щелчком мыши указать принтер, на котором планируется распечатать документ.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если выбранный принтер готов к печати, для него в строке Состояние (она находится сразу под списком принтером) отобразится значение Готов. Только в этом случае документ имеет смысл отправлять на печать.

С помощью кнопки Настройка можно перейти в режим более тонкой настройки параметров печати. При этом на экране откроется окно, в котором выбирается размер бумаги (по умолчанию предлагается размер А4, поскольку он является самым популярным), ориентация содержимого документа на странице (книжная или альбомная), тип бумаги (простая, плотная и др.), а также иные параметры. Отметим, что в большинстве случаев предложенные по умолчанию параметры являются оптимальными.

В области Диапазон страниц можно указать, какую часть документа следует распечатать. Часто бывает так, что нужно вывести на печать не весь документ, а лишь какую-то его часть: абзац, несколько страниц, и т. д. Если вы хотите распечатать весь документ полностью, установите переключатель в положение Все. Если вам нужно вывести только какой-либо фрагмент документа, нужно вначале выделить его в тексте документа, а затем в окне настройки параметров печати установить данный переключатель в положение Выделение (отметим, что это положение доступно только при наличии в документе предварительно выделенного фрагмента). Если же вам нужно вывести на печать лишь несколько страниц документа, установите переключатель в положение Страницы, и укажите диапазон страниц (например, 4–7, если вы хотите распечатать страницы с 4-й по 7-ю), или через запятую введите номера страниц, если они следуют не друг за другом (например, 3, 8, 12, если вы хотите распечатать 3-ю, 8-ю и 12-ю страницы).

Если вам нужно распечатать документ в нескольких экземплярах, введите соответствующее значение в поле Число копий (его можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика). Если в данном поле введено любое значение, кроме 1, то становится доступным для редактирования расположенный ниже флажок Разобрать по копиям. Если он установлен, то система автоматически разберет документ по копиям (то есть вначале будет распечатана первая копия, за ней – вторая, и т. д.). Если же данный флажок снять, то вначале будут распечатаны все первые страницы всех копий документа, затем – все вторые, и т. д.