Сейчас пресс-кит во многих запросах журналисты не спрашивают. На пиар-сервисах, о которых пойдет речь дальше, просто задают вопрос и предлагают быстро на него ответить. Важно быть первым, а не самым лучшим.
Хорошие запросы приходят от «Первого канала» и от других уважаемых каналов. Они хотят быстрого и интересного ответа. Во вторую очередь вас могут попросить прислать профайл о компании. Обычно это происходит тогда, когда вы главный герой в статье, либо один из трех героев.
Вот недавно вышла статья в газете «Ведомости» про клиента. И накануне спросили о профайле компании (сколько компания существует на рынке, чем занимается, какой оборот и справку о личности генерального директора (возраст, и т. п.).
Статья вышла, но в ней не было упомянуто об обороте компании, возрасте директора. Тем не менее, такая информация должна быть всегда под рукой.
Если вы готовите большую публикацию, тогда пресс-кит тем более нужен.
Пресс-кит в чем-то похож на биографию. Пресс-кит – это «сухая» информация с фактами, без лишних красивых слов. Выражений типа «наикрупнейший, ведущий в России…» следует избегать. Все должно быть написано конкретно и без превосходной степени изложения. Например, «Холдинг…. Работает с …..года. Направления деятельности…генеральный директор……».
Итак, пресс-кит должен быть в виде короткой справки, размером максимум в 5 SMS. При этом должна быть еще справка в Word или PDF, которую можно разместить на сайте и которую можно оттуда скачать при необходимости.
Примеры образцовых пресс-китов, по моему мнению, у Радислава Гандапаса и Барри Алибасова-младшего. Можно зайти к ним на сайты и посмотреть. Там есть фотка, факты, контакты, соцсети, контакты помощника, ссылка на фотоархив.
Пресс-кит можно сделать на своем сайте, во ВКонтакте, в «облаке» (возможность «расшарить» ссылку для тех, кто хочет ознакомиться).
ЗАДАНИЕ. Сделать пресс-кит. Хоть в каком-то виде утрамбуйте информацию о себе в один документ, и будет вам пресс-кит. Мне рассказывали, что у экс-маркетолога Тинькова – Самвела Аветисяна – пресс-кит представляет собой документ в «ворде» на одну страничку с неимоверным количеством ошибок и ляпов. И ничего, нормально.
Пиар в интернете
Пиар в интернете отличается тем, что из текста ничего практически не вырезают. За редким исключением, когда статью нужно вместить при ограниченном количестве знаков. Но это – исключение из правил. Поэтому ваша задача написать грамотный, подчеркиваю, – грамотный, стилистически, орфографически и пунктуационно выверенный текст.
В отличие от пресс-кита, писать статью для интернета нужно эмоционально, метафорично, с цифрами, и так далее.
Как это сделать самостоятельно, без помощи редактора, корректора? Зайдите на сервис под названием Главред (glvrd.ru), созданный Максимом Ильяховым, и в нем редактируйте свою статью. Грамматические ошибки лучше исправлять в Word, а вот стилистические – в вышеназванном сервисе. Грамотность, грамотность, и еще раз грамотность!
ЗАДАНИЕ. Зайдите на сервис Главред и залейте туда один из ваших последних комментариев или часть статьи. Посмотрите, что он вам скажет. Исправьте ошибки.
Пресс-релиз. Как делать новости?
Например, недавно мы «вбросили» новость на грани слухов и уже через 6 часов было 40 публикаций. Если вбрасываешь что-то реальное, то и за 2 часа можно получить 100 выходов, такие примеры были. Поэтому для взрывного пиарщика вопрос «О чем писать в новостях?» – не стоит. Однако не всем такая методика подойдет. Поэтому вот секреты для начинающих.
Как же научиться писать новости?
Для начала нужно потренироваться и поработать с тем, что есть, не выдумывая что-то из головы, не креативя. Так же есть литература на тему пресс-релизов – книга Андрея Мирошниченко – бывшего редактора банковского обозрения, книги и обзоры Артема Каждого, известного медиа-эксперта. Именно у него отличная книжка «Как писать пресс-релиз». Так же почитайте книгу «Пиар на 100 %» Мамонтова, Горкина и Манна.
Темы пресс-релиза – это юбилей компании, выпуск нового продукта, кадровые назначения (особенно если это «громкие» имена), личное отношение к значимым событиям. Например, ко Дню Победы вы распространяете пресс-релиз о том, что у вас есть ветеранская программа или какая-то новогодняя тема. Не факт, что возьмут, поскольку это национальная тема, но, может быть, некий кусочек пройдет.
Текст пресс-релиза должен быть не больше странички в Word, примерно 1800 знаков. В конце пишется коротенькая справка о компании без превосходных степеней. Последнее – координаты первого лица (телефон, почта, скайп), и телефон помощника или пресс секретаря. Вот что такое идеальный пресс-релиз.
Как и где распространять пресс-релиз, поговорим позже, в разделе пиар-сервисы.