Как продавать продукты трудного выбора

Здесь важно не попасть в ловушку. Например, если вы скажете: «Я звоню вам, поскольку мне кажется, что вы заинтересуетесь нашей компанией и захотите узнать о ней побольше», то возможными ответами могут быть такие: «Конечно, пришлите мне вашу брошюру», «Да, пришлите мне что-нибудь» или даже «Спасибо за звонок».

Произнесите вопросительное или оценочное утверждение

Гораздо лучше будет сказать так: «Господин Петров, я уверен, что ваша компания, подобно многим другим, с которыми нам приходилось работать…», – и здесь будет уместно вставить несколько названий реальных фирм. Можно упомянуть компьютерную компанию, страховую медицинскую организацию и т. д. Все вместе может звучать так: «Я уверен, что вы, подобно компании…, заинтересованы в более эффективной работе своих…». Таким образом, вы упомянули название организации, которая может вас порекомендовать. И вот тут ваш собеседник, скорее всего, скажет: «Да, я заинтересован».

Могут сработать вызывающие интерес вопросы, например: «Ваша фирма заинтересована в дополнительной прибыли в $100 000 в месяц?» Кроме того, вы можете выдвинуть предложение, от которого собеседник просто не сможет отказаться: «Я хотел бы рассказать вам о методе, позволяющем увеличить прибыль на 75 %. Его уже используют большинство крупных компаний».

Назначьте деловую встречу

Далее следует сразу же назначить встречу, сказав, например: «Вас устроит вторник, в 3 часа дня?» Фраза обязательно должна быть прямой, краткой и конкретной. Держите в голове несколько приемлемых дат и часов. Задав вопрос: «В пятницу, 23 числа, в 10 часов – вас устраивает?», вы заставляете собеседника размышлять, будет ли он свободен в это время, вместо того чтобы сомневаться в необходимости встречи с вами.

Попрощайтесь правильно

Обязательно попрощайтесь с собеседником: умение эффективно закончить разговор по телефону не менее важно, чем умение донести свои мысли до слушателя. Слишком длинный разговор способен вызвать смущение, скуку или раздражение собеседника.

Обязательно позвольте собеседнику первым повесить трубку. Если это сделаете вы, то разговор закончится на не очень дружественной ноте.

«Общение» с автоответчиком

Некоторые люди отказываются говорить с автоматом; другие внезапно лишаются дара речи, услышав характерный сигнал. Возможно, у вас возникают именно такие чувства.

Ни в коем случае нельзя тратить время попусту, вешая трубку или оставляя сообщение, в котором не содержится хотя бы части того, что вы хотели сказать.

Вот несколько практических советов по общению с автоответчиком:

• Не обращайте внимания на то, что ваш голос записывается на пленку. Представьте себе, что на другом конце провода находится человек.

• Назовите дату и время своего звонка. Этим вы уменьшите вероятность того, что ваш звонок проигнорируют.

• Говорите медленнее, чем обычно, чтобы ваше сообщение могли легко понять при первом же воспроизведении. Люди раздражаются, когда им приходится прослушивать невнятное сообщение второй или третий раз.

• Повторите четко фамилии, адреса или телефонные номера. Их иногда трудно понять с первого раза.

• Сделайте ваше сообщение кратким.

Желательно заранее продумать и выучить ваше сообщение для автоответчика. Можно записать разговор с автоответчиком на листе бумаги и держать его перед собою, чтобы воспользоваться им, когда он понадобится.

Вам звонят

Гораздо лучше, если Клиент звонит вам сам. Постарайтесь сделать все от вас зависящее, чтобы Клиент остался доволен своим звонком. Для этого, прежде всего, у него нужно создать впечатление, что его звонку рады.

Как вы отвечаете на телефонные звонки?

Звучит ли в вашем голосе доброжелательность? Вы не должны говорить «Одну минуточку, пожалуйста». Как долго человек на другом конце провода будет ждать, когда вы закончите прочие дела? Вернувшись к трубке, вы можете услышать лишь короткие гудки.

Если звонок Клиента поступает к телефонистке, то многое зависит от степени ее подготовки. Как я уже говорил, желательно на эту должность подыскивать людей «с улыбкой в голосе». Сняв трубку, телефонистка должна поздороваться и назвать фирму. Хорошо если она представится.

К сожалению, звонок во многие российские компании превращается в испытание. Вы можете услышать музыку, часто не из вашего «репертуара». Автомат вам может что-то долго объяснять или читать длинный рекламный текст, который вас совершенно не интересует. Потом вам предложат перейти в тоновый режим (какой процент звонящих знает, что это такое?) и нажать одну из цифр. Потом вы услышите фразы типа «Ждите ответа», «Ваш звонок для нас очень важен». Чемпионом антиклиентоориентированности является фраза «Вам ответят через 5 и т. д. минут», которая популярна в службах поддержки некоторых сотовых компаний.

Если Клиент не бросил в ярости трубку, то его еще может ждать общение с телефонисткой или технарем, которых забыли обучить общению с Клиентом по телефону.