Как Повысить Продуктивность

Если вы ведете свой инфобизнес , то эта программа вам изрядно подсобит .

Единственное – постарайтесь приобрести эту программу , а не пользовать пиратские ее копии .

Сие не в воспитательных целях сказано ( хотя этичность никто не отменял ), а еще и потому , что в случае именно с этой прогой ( в силу ее специфики ) весьма высок риск нарваться на трояна , крадущего ваши пароли , если ваша жадность превысит ваше благоразумие .

3. Вместо стандартных текстовых редакторов ( типа Notepad) пользуйте удобную программу Edit Plus – “ Блокнот на стероидах ”, как про него говорят .

Программа много чего умеет – виндузятникам рекомендуется .

4. Теперь немного о том , как работать с почтой .

Любой мессидж - ситуевина , требующий вашего решения или какой - либо реакции остается во “ Входящих ” до тех пор , пока по этому письму не будет предпринято окончательное действие , ответ или улаживание .

После этого рекомендуется помещать данное письмо в папку “ архивные ”.

Удалять или не удалять такие письма – дело хозяйское , но если вы пользуете Gmail, то на удаление нет смысла тратить время .

Я , например , большинство отработанных писем удаляю , но некоторые сохраняют их на всякий случай на будущее , благо Gmail – штука безразмерная и позволяет оперировать цепочками писем для удобства поиска .

В любом случае главное , чтобы не засирался ящик « Входящие ».

При заходе в мыл проверяйте вначале те письма , которые потенциально не требуют ответа – это ускорит процесс .

Прочитанные мессиджи – архивируйте или гоните в шею , остальные открывайте по одному , начиная с верхнего – и , либо отвечайте и направляйте в архив , либо сразу архивируйте , если ответа от вас не требуется .

Если у вас нет времени ( или данных для ответа ) на это письмо – просто переходите к следующему , оставив предыдущее во « Входящих » ( я его еще и помечаю обычно флажком )

Задача - максимум – разгрести папку “ Входящие ” насколько это возможно за один текущий временнОй присест , чтобы не копить авралов на потом .

Можно также установить себе квоту и не браться за этот процесс , пока , скажем , не скопится 10-20 “ входящих ” писем .

Я , как правило , отвечаю на входящие от студентов максимально быстро , но , если писем много , то могу растянуть этот процесс на два -три часа , а иногда и на сутки – сие позволительно правилами Нетикета .

Разумеется , если у вас есть хорошо

дрессированный саппорт , который может грамотно отвечать на 90% всех писем , то это и вовсе шоколадно .

На остальные 10 % вы можете ответить сами – ваш саппорт лишь должен вас сориентировать на предмет того – кто и по какому сабжу вас тревожит .

Полезно также иметь отдельный ящик для ваших ВИПов и других “ не серийных ” вещей .

Несмотря на простоту этих советов – они чертовски полезны , ибо работа с емейл – это одна из самых “ времяжрущих ” штук вообще…

Подписки

Для подписки на любые постороннние

“ автореспондерные ” рассылки заведите отдельный “ паблик - мейл ” и складируйте туда все , что ваша душа пожелает – любую рассылку , которая вам попадается на глаза .

Один ( и не более ) раз в неделю проверяйте – кто из этих ёжиков и что именно вам шлет .

И только для ОЧЕНЬ - ОЧЕНЬ достойных рассылок и переписок указывайте приватные ящики .

Эти ящики вы проверяете каждый день , равно как и ящики , на которые вам пишут уважаемые клиенты .

Вот , собственно , и вся премудрость .

Как продуктивно делать заметки ?

На вебинарах , конференциях и прочих

подобных тусняках совершенно нормально делать заметки по выступлениям .

Тут очень многие перегибают палку – делая СЛИШКОМ МНОГО заметок .

Гении продуктивности советуют делать не более одной страницы заметок – будь - то хоть получасовой вебинар , хоть 16- часовой Мастер -класс .

Почему ?

А вот почему…

Записанное успокаивает и… снимает

ответственность за применение , создавая видимость не учебы , а уже самого действия .

На самом же деле :

Много записей = Мало действия .

Маловероятно , что вы примете быстрые РЕАЛЬНЫЕ действия по каким - то своим записям , объем которых превышает 1 страницу .

Такой прием называется “ спейс - дедлайном ” – то есть ограничением не на время , а на объем или пространство .

Ограничение в 1 страницу заставляет вас ( при записи ) фокусироваться исключительно на тех моментах , которые имеют высший приоритет и важность .

Эта страница вынудит вас действовать , ибо ее содержание действительно заслужило себе место на ней .