Исторические информационные системы: теория и практика

На основе оцифровки описей и уникальных единиц хранения также формируется информационная система Российского государственного архива древних актов (РГАДА)[116]. При этом следует отметить, что процесс цифровизации архива включает и использование геоинформационных систем, в создании которых специалисты РГАДА накопили значительный опыт[117].

Другим подходом является организация электронного архива на основании оцифровки и размещения в информационной системе избранных архивных материалов. Типичным примером может служить проект, посвященный И. В. Сталину (Stalin Digital Archive[118]), созданный Российским государственным архивом социально-политической истории (РГАСПИ)[119] при сотрудничестве с издательством Йельского университета (США)[120]. В процессе создания данного электронного архива были использованы документы и материалы фонда 558 РГАСПИ, которые включают биографические сведения о «вожде народов», его правительственной работе и участии в международных делах. Информационная система пополняется документами и материалами из других фондов. Созданная система позволяет вести поиск не только согласно структуре архивного каталога, но и по тематическому распределению, хронологии и типу источников. Важно также обратить внимание на качество оцифрованных источников, их репрезентацию в информационной системе – источники переведены в полнотекстовый формат и проиндексированы по целому набору атрибутов (персоналии, учреждения и организации, даты и т. д.), что позволило реализовать комплексную систему поиска по документам.

Наиболее распространенной стратегией отбора материалов для оцифровки является создание электронных коллекций, ориентированных на запросы пользователей. Ориентация на такие запросы позволяет архивам, музеям и библиотекам создавать востребованный цифровой контент. Чаще всего учреждения хранения и памяти ориентируются на смешанные стратегии, создавая электронные архивы на основе коллекций и расширяя их возможности за счет оцифровки «по требованию». В русле такой гибридной стратегии спроектирован и развивается электронный архив Британской общенациональной общественной телерадиовещательной организации (BBC)[121]. Информационная система содержит электронные копии издания «Radio Times» за 1923–2009 гг., когда выходил данный журнал. Версии журнала с программами радио- и телепередач опубликованы в системе в машиночитаемом формате с разметкой основных метаданных. Поиск по коллекции возможен разными способами, в том числе по ключевым словам, периоду, телевизионному каналу или радиостанции. Кроме электронного варианта указанного периодического издания, в информационной системе публикуются оцифрованные версии радио- и телепередач. Однако доступ к ним ограничен ввиду авторских и смежных прав на контент.

Еще один, наиболее распространенный способ организации электронных архивов связан с формированием тематических коллекций на основании тематики документов и материалов архивных фондов. Одним из крупнейших примеров такой организации электронного архива в мировой практике является информационная система Национальных архивов США[122]. В этой системе документы и материалы распределяются по тематическим блокам, которые, в свою очередь, также подразделяются на темы и подтемы. Электронный архив сформирован на основе материалов из фондов Президентской библиотеки Барака Обамы, Библиотеки Конгресса США, Федерального исполнительного агентства, Федерального суда и порядка 40 других библиотек и архивов. Поиск в информационной системе возможен по тематическому принципу, типу источника, дате, принадлежности источника к организации, формату электронного документа, тегам и другим параметрам.

Примером панъевропейского объединения архивных источников является Архивный портал Европы[123]. Электронный архив объединяет ресурсы более 7 тыс. архивных учреждений и обеспечивает кросс-коллекционный поиск документов и материалов. Использование международных стандартов и единых схем метаописания, реализованных на основе XML-разметки, позволило создать продвинутый поисковый модуль и инструментарий управления данными.