Исторические информационные системы: теория и практика

Важным трендом последнего времени является разработка тематических агрегаторов, формирующих комфортную среду для поиска и изучения визуальных и текстовых исторических источников определенной тематики. Подобные платформы создаются при сотрудничестве библиотек и исследовательских институтов и, объединяя ресурсы многих организаций-партнеров, предоставляют существенно более широкие возможности для изучения наследия. Значимым примером подобного сотрудничества является проект Biblissima[102]целью которого являются документирование и обеспечение доступа к рукописям и ранним книжным изданиям с раннего Средневековья и до начала Нового времени. Среди участников консорциума не только крупнейшие архивы и библиотеки Европейского союза, но и различные по масштабу учреждения из разных стран мира. В рамках проекта на основе связанных открытых данных (Linked Open Data) реализована информационная система, содержащая метаданные о текстовых источниках и местах их хранения; создана платформа для доступа к авторизованным источникам (IIIF Collections of Manuscripts & Rare Books platform[103]); создан портал, объединяющий контент организаций-партнеров и независимых контрибьюторов (Biblissima Portal[104]), а также разработаны инструменты для визуализации и анализа текстов. Инструменты визуализации предлагают представление карт согласно происхождению источников, местам их хранения, а также по географии, упоминаемой в текстах. Платформа Biblissima предусматривает возможность формирования пользовательской коллекции источников на основе запросов к системе, что существенно расширяет исследовательские возможности проекта.

Международное сотрудничество и признание ценности электронных библиотек способствуют развитию информационного библиотечного пространства. Важным в этом смысле является Манифест для цифровых библиотек, принятый Международной федерацией библиотечных ассоциаций и ЮНЕСКО[105], в котором сформулированы основные принципы создания современных цифровых библиотек, цели и задачи их функционирования, а также условия для их успешного развития.

Таким образом, электронные библиотеки содержат разнообразные по типу и содержанию источники; играют значительную роль в сохранении и репрезентации историко-культурного наследия, расширении доступа к нему и накопленным знаниям; создают комфортные условия для поиска и эффективного использования информации; открывают широкие возможности для реализации научно-исследовательских и образовательных задач.

3.2. Информационные системы в архивах

Информатизация архивов связана с реализуемыми программами развития информационного общества и цифровой экономики[106], нарастанием инициатив по оцифровке архивных фондов, расширением доступа к документам и материалам, а также возрастанием интереса общественности к своей истории и культуре, необходимостью соответствия высоким требованиям современного архива как учреждения хранения исторического и культурного наследия, которое приобретает новые функции в цифровую эпоху.

Одним из важных направлений информатизации архивов является автоматизация их деятельности, связанная с внедрением информационных систем.

Стратегия информатизации архивов России имеет свою специфику ввиду особенностей хранимых документов и материалов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, а также требований к информационной безопасности при внедрении информационных технологий, минимизирующих возможности потери данных. Федеральное архивное агентство (Росархив), подведомственное Министерству культуры Российской Федерации, осуществляет контроль над сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда. Поэтому, учитывая аспекты информационной безопасности, защиты информации и значимость хранимых фондов, в системе государственных архивов применяется чаще всего стандартизированное ведомственное программное обеспечение.

Во многих государственных архивах России внедрена информационная система «Архивный фонд», позволяющая вести учет и контроль большинства процессов, связанных с архивной деятельностью. Система имеет модуль для представления цифровых копий документов. С начала 2000-х годов развивается база данных «Центральный фондовый каталог» (БД ЦФК) Архивного фонда Российской академии наук [Загребаева, Злобин, Савина, 2015]. В дальнейшем электронный каталог продолжил свое развитие и включил модуль с возможностью пополнения информационной системы Архива РАН полнотекстовыми и мультимедийными документами[107].

Обратимся к определению понятия «электронный архив», которое может включать в себя отличное от традиционного понимания содержание. Существует несколько трактовок этого понятия, которые иногда описывают различные по типу информационные ресурсы. В таких определениях электронный архив рассматривается как:

• иерархическая информационная система управления и организации деятельности учреждений, связанных с комплектованием, учетом и хранением документов;

• система резервного хранения данных;