Информационные технологии и управление предприятием

• разработка методик работы с КИУС;

• обучение и сертификация пользователей и администраторов;

• переход к промышленной эксплуатации КИУС.

Формирование, документирование и анализ требований позволяет реализовать следующие цели:

• достижение взаимопонимания между всеми участниками разработки относительно функций и характеристик КИУС;

• обеспечение возможности «видения» и корректировки будущей системы до того, как она будет реализована физически;

• уменьшение затрат на разработку и внедрение системы;

• обеспечение базиса для планирования, оценки стоимости и времени создания системы.

Фактически на данном этапе дается ответ на вопрос «Что будет делать перспективная система?». Именно здесь лежит ключ к успеху всего проекта по созданию КИУС, в практике известно немало примеров провала подобных проектов именно из-за неполноты или нечеткости определения системных требований.

Задача формирования требований является наиболее трудной частью процесса создания КИУС, при их определении возникают следующие проблемы:

• сложно получить исчерпывающую информацию от заказчика для оценки требований;

• требования от различных заинтересованных лиц могут быть противоречивыми;

• требования не всегда ясны и имеют много источников происхождения;

• заказчик, как правило, не является ИТ-специалистом и может формулировать требования вне возможностей информационных технологий;

• число требований может быть огромным (и разной степени детализации) и вследствие этого неуправляемым;

• требования изменяются и т. д.

Требования к КИУС

Требования к КИУС разбиваются на две самостоятельные группы – требования к функциям и нефункциональные требования. Основой выявления требований первой группы является модель бизнес-процессов предприятия, на базе которой, собственно, и формируется иерархия требований. К числу нефункциональных требований относятся:

• правовые и законодательные требования;

• качественные характеристики создаваемой системы, включая требования к ее практичности, надежности, производительности и возможностям поддержки;

• требования по безопасности;

• другие требования, например касающиеся операционных систем и сред, совместимости и проектных ограничений.

На основании выявленных требований разрабатывается техническое задание (ТЗ) на КИУС и, по необходимости, частные технические задания на ее компоненты (подсистемы). ТЗ создается на основе ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы включает следующие основные разделы:

• Общие сведения;

• Назначение и цели создания системы;

• Характеристика объекта автоматизации;

• Требования к системе;

• Состав и содержание работ по созданию системы;

• Порядок контроля и приемки системы;

• Требования по подготовке и вводу в действие;

• Требования к документированию;

• Источники разработки;

• Глоссарий.

Раздел «Общие сведения» содержит справочную информацию, в том числе полное наименование системы, ее условное обозначение, шифр (номер) договора, названия предприятий разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты, перечень документов, на основании которых создается система, плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы, сведения об источниках и порядке финансирования работ.

В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся общие сведения о предприятии согласно его уставу, перечень основных видов деятельности и бизнес-процессов, перечень бизнес-процессов, подлежащих автоматизации в рамках КИУС, характеристики видов обеспечения – организационного (организационные документы, организационная структура, нормативное обеспечение, квалификация персонала), методического, программного (в сфере управления, в сфере производства, общесистемное), технического, лингвистического, математического, правового и информационного.

Раздел «Требования к системе» содержит три подраздела: требования к системе в целом, требования к функциям, требования к видам обеспечения. В первом подразделе содержатся:

• перечень компонентов (подсистем), их назначение и основные характеристики, требования к структуре системы;

• требования к интеграции компонентов (включая требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы и требования к функциональной интеграции в рамках бизнес-процессов);

• требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, способы информационного обмена;

• требования к режимам функционирования системы;

• требования к диагностированию системы;

• требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы (включая обслуживающий персонал, пользователей и, по необходимости, частные требования по отдельным подсистемам);