Язык письма. Как писать тексты, которые продают, и письма, которые читают

Доброе утро, босс!

«О, нет!»

Так реагируют некоторые начальники, если их просят о повышении зарплаты.

Если Вы отреагировали так, то значит, этим письмом я проверял, можно ли превратить «о, нет» хотя бы в «может быть», а «может быть» – в «конечно».

Позвольте объяснить.

Разумеется, и Вам, и мне известно, что само по себе повышение зарплаты не всегда является стимулом – оно не всегда поощряет людей работать усерднее.

Повышение зарплаты в моем случае – лучший вид такого стимула: награда за уже приложенные усилия.

Вы хорошо знаете, сколько усилий я приложил, чтобы повысить нашу эффективность. И по-настоящему приятно было, когда Вы одобрительно похлопали меня по плечу.

Однако за последние 12 месяцев моя зарплата не изменилась, хотя продуктивность и эффективность работы повысились.

Я понимаю, что повышение зарплаты – не простой шаг, босс. Кстати, на сколько ее следует повысить? И какие дополнительные усилия от меня требуются, чтобы достичь этого?

Вероятно, лучше всего решить это, когда мы встретимся, чтобы обсудить мои идеи. Я ознакомлю Вас с кое-какими фактами и цифрами, чтобы Вы смогли принять правильное решение.

Работать на компанию АВС – достойное дело, и я надеюсь, что еще долго смогу приносить ей пользу.

Жду, когда мы с Вами сможем обсудить пересмотр моей зарплаты.

Джиллиан Сьютер

P.S. Может быть, мы сможем встретиться в среду?

Вот еще один образец – письмо в городской совет о строительных нормах.

Сотруднику городской администрации

Городской совет

Мэрия

Пэддингтон