После того как участники «проголосуют», подняв или опустив ладонь на определенную высоту, фасилитатор просит всех открыть глаза и по часовой стрелке каждому из участников озвучить цифровой эквивалент своей оценки. При этом фасилитатор параллельно записывает озвученные оценки в столбик. Те участники, степень согласия которых с итоговым результатом оказалась ниже 80 %, аргументируют свою позицию и вносят предложения по корректировке тех или иных пунктов общего списка (здесь поможет наводящий вопрос «Что бы вы посоветовали изменить в характеристиках партнера, чтобы принять итоговый образ на все 100 %?»). Однако такие изменения добавляются к итоговому портрету партнера лишь по итогам общего голосования. Если же те или иные предложения вызывают споры и группа никак не может прийти по ним к единому мнению, они протоколируются с пометкой «дискуссионные, вернуться к обсуждению ________ (дата)».
Время на выполнение задания: 25 минут.
Результат этапа: единое видение идеальных характеристик партнера через пять лет, а следовательно, и цели развития партнерской сети на пять лет.
Второй этап: анализ имеющихся сегодня ресурсов, необходимых для достижения цели через пять лет
Цель этапа: проанализировать сильные стороны, а также зоны роста (слабые стороны, нуждающиеся в развитии[13]) партнера компании по состоянию на сегодняшний день.
Схема этапа:
Формирование «слепка реальности»
Две команды продолжают работать в прежних составах; им выдаются листы с результатами домашнего задания «Характеристики партнера сегодняшнего дня». Каждая команда выделяет, исходя из полученных результатов, 10 основных характеристик партнерской сети компании по состоянию
Затем каждая команда ранжирует получившиеся списки от наиболее важных к наименее важным.
Время на выполнение задания: 10 минут.
Формирование портрета партнера сегодняшнего дня
Каждая команда по очереди называет по одному пункту из своего списка,
Время на выполнение задания: 10 минут.
Сильные стороны и зоны роста партнера сегодняшнего дня
Задача данного шага – выделить из сформированного на предыдущем шаге портрета партнера сегодняшнего дня сильные стороны и зоны роста и соотнести их с целью развития партнерской сети на пять лет.
На самом первом этапе сессии участниками был составлен портрет идеального партнера на перспективу пяти лет (цель развития партнерской сети на пять лет). Список сильных сторон и зон роста, актуальных с точки зрения сегодняшнего дня, нужно соотнести с данным портретом. Сильной стороной участники считают ту характеристику партнера сегодняшнего дня, которая соответствует портрету идеального партнера через пять лет, зоной роста – ту характеристику, которая данному портрету не соответствует.
Выделенные сильные стороны и зоны роста партнерской сети влияют в том числе и на качество услуг, предоставляемых клиенту как конечному потребителю: сильные стороны – это то, что повышает качество услуг, зоны роста – то, что их
Команды продолжают работать в тех же составах, что и на предыдущем шаге.
Первая команда в течение 10 минут отбирает из портрета партнера сегодняшнего дня перечень из семи сильных сторон партнера.
Вот примеры сильных сторон:
• глубокое знание продукта компании
• эффективное взаимодействие с региональными промышленными союзами для получения новых клиентов и т. д.
Вторая команда, также анализируя портрет партнера сегодняшнего дня, в течение 10 минут готовит список из семи зон роста партнера.
Вот как могут выглядеть отдельные пункты их списка:
• неэффективная система рыночного продвижения;
• инертность в освоении новых схем работы и т. д.
Команды ранжируют свои списки по степени важности. Более значимой оказывается та сильная сторона, которая максимально способствует достижению цели развития партнерской сети в пятилетней перспективе, и та зона роста, что в наибольшей степени препятствует движению к данной цели.
По истечении 10 минут команды презентуют свои списки.
Время на выполнение задания: 20 минут.
Вот что должно стать итоговым результатом второго этапа:
• согласованная точка зрения всех участников сессии на сильные стороны партнера, а также на зоны его роста по состоянию на сегодняшний день;
• согласованная оценка степени влияния данных характеристик на достижение желаемой цели через пять лет.
Третий этап: постановка цели на год для реализации программы на пять лет