Excel. Трюки и эффекты

На рабочем листе нужно найти последнюю строку, содержащую общедоступные данные, и выделить полностью строку, расположенную сразу под ней (для этого нужно нажать кнопку с номером строки). После этого, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+I, выделить все остальные строки рабочего листа. Теперь после выполнения команды контекстного меню Скрыть выделенный диапазон будет скрыт с рабочего листа. При этом все имеющиеся в этом диапазоне данные сохраняются – чтобы они вновь отобразились, нужно выделить весь рабочий лист (Ctrl+A) и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

Блокировка использования контекстного меню

При необходимости можно запретить использование контекстного меню текущего рабочего листа. Для этого можно воспользоваться таким макросом (листинг 2.10).

Листинг 2.10. Блокировка контекстного меню

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As

Boolean)

Static intCount As Integer ' Счетчик нажатий кнопки мыши

Dim x As Integer, y As Integer

' Блокировать обработку щелчка правой кнопкой мыши

Cancel = True

' Отображение текстового поля с количеством щелчков правой _

кнопкой мыши

x = Target.Left

y = Target.Top

intCount = intCount + 1

ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, _

x, y, 35, 20).TextFrame.Characters.Text = intCount

End Sub

Следует учитывать, что приведенный код должен быть помещен в модуль соответствующего рабочего листа.

Теперь при щелчке правой кнопкой мыши на любом месте текущего рабочего листа контекстное меню будет недоступно. Вместо него на экране будет появляться порядковый номер щелчка правой кнопкой мыши (например, при первой попытке вызова контекстного меню вместо него отобразится 1, при второй попытке – 2 и т. д.).

Однако при этом остается возможность вызова контекстного меню с помощью соответствующей клавиши.

Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой

Обычно колонтитулы вставляются с помощью комадны Вставка → Текст → Колонтитулы. Однако для этой цели можно также воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.11.

Листинг 2.11. Вставка колонтитула

Sub AddPageHeader()

Dim i As Integer

With ThisWorkbook

' Вставка колонтитулов на все листы рабочей книги

For i = 1 To .Worksheets.Count – 1

.Worksheets(i).PageSetup.LeftHeader = .FullName

.Worksheets(i).PageSetup.CenterHeader = Worksheets(i).Name

.Worksheets(i).PageSetup.RightHeader = Now()

Next

End With

End Sub

Следует учитывать, что приведенный код должен быть помещен в модуль ЭтаКнига.

В результате выполнения данного макроса в колонтитуле документа слева будет выведено имя рабочей книги (с указанием полного пути к файлу), в центре – имя текущего рабочего листа, а справа – текущая дата. Увидеть сформированный колонтитул можно в режиме Разметка страницы.

Проверка существования листа

При большом количестве листов в рабочей книге иногда бывает необходимо быстро узнать, есть ли в ней тот или иной лист. Для этого целесообразно применить пользовательскую функцию dhSheetExist, код которой приводится в листинге 2.12. В качестве аргумента данная функция принимает строку с именем искомого листа и возвращает значение ИСТИНА, если лист есть в книге, или ЛОЖЬ, если листа в книге нет.