Excel. Трюки и эффекты

Отличительной особенностью приведенной программы, помимо отображения списка листов книги на отдельном листе, является использование возможностей Excel для сортировки данных.

В данном случае также необходимо помнить, что при включенной защите рабочей книги операция невыполнима.

Рабочий лист

Рабочий лист является основным составным элементом рабочей книги. По умолчанию в состав новой книги включены три листа. Чтобы изменить количество листов в новой книге по умолчанию, необходимо войти в режим настройки Excel (для этого справа на панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку с треугольником и в раскрывающемся списке выбрать пункт Другие команды), в разделе Основные, в поле Число листов, указать требуемое значение. Следует отметить, что максимально возможное количество листов в книге – 255.

Листы-синонимы

В программе Microsoft Excel запрещено создание разных рабочих листов с одинаковыми именами. Однако с помощью небольшой хитрости можно обойти этот запрет. Для этого нужно использовать разный регистр символов и выбирать те символы, которые в русском и английском языках одинаковые (например, буквы С, А, Р и т. д.). В частности, можно создать два листа с именем Таблица, но в имени одного из них будет использована английская буква А.

Автоматическая вставка URL-адреса

Наиболее распространенный способ вставки в документ URL-адреса – это копирование его в буфер обмена и последующая вставка в требуемое место. Чтобы произвести данную операцию, можно воспользоваться и другим способом. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть требуемую страницу в Internet Explorer.

2. Перейти в Excel, выделить ячейку, в которую необходимо вставить адрес, и нажать сочетание клавиш Ctrl+K. В результате откроется окно Вставка гиперссылки.

3. Нажать Alt+Tab для перехода в Internet Explorer.

4. Нажать Alt+Tab для возврата обратно в Excel.

5. В окне Вставка гиперссылки нажать кнопку ОК.

В результате выполнения указанных действий адрес веб-страницы отобразится в выделенной ячейке рабочего листа.

Быстрый переход по рабочему листу

Если рабочий лист Excel содержит большой объем информации, то целесообразно присвоить имена его произвольным областям для быстрого перехода по ним. Данный процесс называется созданием закладок.

Чтобы создать закладку, нужно выделить произвольный диапазон (несколько ячеек) и выполнить команду контекстного меню Имя диапазона. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Окно Создание имени

В данном окне в поле Имя с клавиатуры следует ввести имя создаваемой закладки и нажать кнопку ОК.

При создании закладки необходимо соблюдать следующие правила.

• В имени закладки должно содержаться не более 255 символов.

• Первый символ в имени закладки должен быть либо буквой, либо символом подчеркивания. После первого символа можно использовать буквы, цифры или символы подчеркивания.

• Если имя закладки состоит из нескольких слов, то они должны разделяться символом подчеркивания (не пробелом).

Чтобы проверить работоспособность созданной закладки, нужно установить курсор в любое место рабочего листа и нажать сочетание клавиш Ctrl+G. При этом откроется окно, показанное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Окно Переход

В данном окне нужно установить курсор на имя требуемой закладки (в нашем примере – Область!.) и нажать кнопку ОК. В результате Excel перейдет к соответствующей области рабочего листа.

Разные листы с общими данными

Достаточно распространенной является ситуация, когда необходимо связать между собой данные, хранящиеся на разных листах рабочей книги. При этом порядок действий будет примерно таким (все данные условны).

1. Открыть рабочую книгу.

2. Перейти на Лист2 и в ячейке С5 ввести значение 100.

3. Перейти на Лист1 и в ячейке А2 ввести формулу =Лист2! С5.

4. Нажать Enter.

После выполнения указанных действий в ячейке А2, расположеной на листе Лист1, отобразится значение 100 (то есть то же значение, что и в ячейке С5 на листе Лист2).

Рисование «правильных» фигур

При рисовании автофигур иногда возникает необходимость их привязки к сетке Excel. Чтобы использовать данный прием, нужно выбрать фигуру (Вставка → Иллюстрации → Фигуры) и рисовать ее при нажатой клавише Alt. Все стороны фигуры будут выравниваться только по границам ячеек.

Скрытие данных от посторонних

В Excel реализована возможность защиты данных от несанкционированного просмотра и редактирования. Для этого можно скрыть строки и столбцы, в которых хранится конфиденциальная информация. Поскольку строки и столбцы скрываются аналогичным образом, мы рассмотрим данный прием на примере скрытия строк.