Этикет

Следите за своей внешностью – ведь вы представляете компанию. Чтобы привлечь хороших работников, вы сами должны представить свою компанию в наилучшем свете. Чистые, хорошо уложенные волосы, одежда, обувь и ногти, а также дезодоранты для рта и тела – все это очень важно.

Говорите внятно. Вопросы задавайте короткие и по существу. Дайте разъяснения, если это необходимо.

Слушайте! Сосредоточьтесь на том, что говорит ваш собеседник, а не на своем следующем вопросе.

Подведите беседу к удовлетворяющему обе стороны завершению так, чтобы ваш собеседник понял, что разговор подошел к концу.

Сообщите собеседнику, когда он получит от вас уведомление.

Пожмите руку. Проводите вашего посетителя до дверей.

В течение двух недель после собеседования сообщите интервьюируемому о положении вещей. Если вакансия закроется, сообщите об этом письмом претенденту. Не обсуждайте претендентов за пределами своего кабинета и не упоминайте ни о чем, кроме их деловых качеств.

Если вы кого-либо принимаете на работу, представьте новых сотрудников коллегам как можно скорее и дайте им почувствовать себя как дома.

Попросите кого-нибудь продолжить их дальнейшее представление.

Если вас приняли на новую работу, не сближайтесь ни с группой, ни с кем-либо из сотрудников. Будьте дружелюбны, но дайте себе время получше узнать людей. Проявляйте доброжелательность к каждому из сотрудников.

Не слушайте сплетен.

Всегда благодарите тех, кто приходит к вам на помощь.

Как заполнять анкету при приеме на работу

Анкета – один из наиболее важных письменных документов, который вы заполняете при поступлении на работу или претендуя на ту или иную должность. Никому, как правило, не удается получить желаемое место с первого раза благодаря тому, что его анкета произвела на работодателей неотразимое впечатление. Это верно. Но многие упустили возможность принять участие в собеседовании о приеме на работу по той простой причине, что их анкеты вообще ни на кого не произвели впечатления. Хорошо составленная анкета, которая представит вас в выгодном свете, то есть покажет степень вашей квалификации и опыт, может произвести нужное впечатление, и тогда вас пригласят на собеседование. Больше того, она может помочь создать благоприятный климат во время знакомства с вами. Так что не пренебрегайте заполнением анкет или составлением резюме, не допускайте, чтобы из-за небрежности вы потерпели поражение.

Ваша анкета должна быть краткой, четкой и ясной. Она призвана, прежде всего, создать наилучшее впечатление о вас, представить все подходящие факты о вашем образовании и вашем опыте.

СТРУКТУРА АНКЕТЫ

1. Имя, адрес, номер телефона.

2. Цель, с которой вы заполняете анкету, – какую должность с какой мерой ответственности вы хотите получить.

3. Короткая автобиография – место и дата рождения, семейное положение, дети, иногда рост, вес и состояние здоровья. Некоторые специалисты советуют писать это здесь, другие в конце автобиографии, а некоторые вообще советуют не указывать эти сведения. Однако, если это дает человеку, принимающему вас на работу, ощущение, что он вас теперь лучше знает, то почему бы и не написать эти данные? Единственная вещь, которая может сыграть против вас, это возраст, однако занижать его не стоит, он все равно легко определяется человеком, который будет разговаривать с вами при приеме на работу и прочтет вашу характеристику.

4. Образование, ученая степень, знаки отличия и награды, которые вы когда-либо получали, в хронологическом порядке, а также год окончания и название института или университета. Напишите больше или меньше, в зависимости от того, имеет ли руководство данной компании намерение повысить вашу квалификацию, чтобы вы могли претендовать на данную должность.

5. Военная служба. Некоторые эксперты считают, что это писать не нужно. Можно написать об этом только в том случае, если вы служили недавно (в последние пять лет) или это повышает ваши шансы для получения данной работы. Это не повредит, поскольку, вполне вероятно, что принимающий вас на работу человек тоже служил в армии, возможно, даже в том же ведомстве или где-то еще. Укажите сроки, почести, грамоты, медали и т. д.