Достижение целей на 100%. Создаем жизнь своей мечты

На этом этапе ваш план будет максимально гибок. По сути, это еще даже не план, а наброски к нему: все, что есть в голове, вы переносите на бумагу. Это очень увлекательный и творческий процесс. Я, например, устраиваю мозговой штурм перед стартом каждого проекта. У меня большая магнитно-маркерная доска, на половину стены. На ней я (Антон) зарисовываю все свои мысли по поводу предстоящей деятельности. Если у вас нет подобной доски, подойдут и листы бумаги.

Когда вы все свои мысли и идеи перенесли из головы на бумагу или доску, возьмите список дел по проекту. Следующий шаг – разделить предстоящие действия на этапы. Смотрите, какие задачи нужно делать сейчас, какие чуть позже; какие важны, какие не очень. Необходимо разделить список хотя бы на три-пять этапов, а затем сделать из этого четкий план.

Если вы внимательно посмотрите и проанализируете свои успешные проекты, то обнаружите, что структура присутствует везде. Неважно, что вы сделали в начале, а что в конце. План проекта, разделенный хотя бы на три этапа, – это уже структура. Когда у вас все дела разделены хотя бы на три кучки, то в каждый момент времени вы занимаетесь тем, что нужно делать прямо сейчас, и не хватаетесь за то, что необходимо делать в самом конце. Таким образом вы сохраняете максимальную эффективность при внедрении проекта.

Третьим этапом мы предлагаем вам нарисовать mind map плана в программе MindManager. Для нас – это основной рабочий инструмент. Достаточно сложный и объемный проект (допустим, тренинг) заставляет учитывать очень многие детали. В этой программе весьма удобно прорабатывать каждую мелочь.

Что такое mind map? Это так называемые карты ума, или интеллектуальные карты. MindManager позволяет изобразить любой проект в виде дерева – имеется тема, от нее в виде веток отходят подразделы, от которых ответвляются подпункты. Также там можно писать текст.

Те, кто переходит на MindManager, в дальнейшем просто не понимают, как можно было делать проекты без этой программы. Например, в Word подобное делать очень неудобно после того, как вы попробовали MindManager. Это сверхэффективный инструмент для структурирования любого проекта.

Следующая методика параллельного планирования. Как только у вас есть хотя бы часть плана предстоящих работ – приступайте к реализации. Когда вы планируете и пишете действия, которые следует совершить, не нужно пытаться разом сотворить план всего проекта. Если проект большой, если он занимает больше, чем один день, то прописывать все сразу в деталях не стоит.

Подробно планируйте только то, что задумали сделать в течение недели. Если вы знаете, что нужно сделать, то планируйте, если же нет, тогда сможете разобраться с этим позже. Все остальное идет черновым списком. План как минимум на неделю должен быть подробным. Необходимо прописать по дням – что конкретно вы будете делать, в какое время.

На старте вам вовсе необязательно точно знать, что и как вы будете делать на третьем или четвертом этапе. Чем вы будете завершать свой проект – это пока неважно, для начала необходимо включиться, разогнаться и войти в поток. Если проект достаточно большой и длительный, если он пока еще не вполне ясен, то вы по умолчанию не можете знать всего. Поэтому делайте, планируйте, снова делайте, снова планируйте.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта. Этого достаточно для того, чтобы начать. Для быстрого старта даже лучше, когда ваш план невелик и прост. Есть три-пять (максимум десять) пунктов – все, поехали!

В течение каждого дня выделяйте как минимум полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работы на завтрашний день. Необходимо соблюдать принцип постепенного движения: каждый день – маленький шаг. Не нужно пытаться сразу сделать все, так вы лишь моментально исчерпаете всю свою энергию.

Каждый день делайте небольшой, но четкий и понятный шаг. Вы его делаете, внедряете что-то новое, и все получается. Если вы сможете запланировать больше, чем на день, то обязательно детализируйте свой план. Но не насилуйте себя, если не понимаете чего-то в деталях.

Преимущества параллельного планирования:

1. Вы, еще не закончив планирования, уже действуете. Одна из ключевых проблем с откладыванием дел на потом – многие вязнут на этапе подготовки. Когда я (Антон) еще не использовал методику параллельного планирования, то думал, что нужно сначала написать план полностью, чтобы четко и точно понимать все шаги. Очень быстро мой mind map превращался в нереально огромное дерево с кучей ответвлений и миллионом деталей.