Необходимо остановиться и на таком моменте, как посягательство на интеллектуальную собственность. Речь идет о конспектах и методических разработках детского клуба. Эта проблема в последнее время руководителей волнует больше всего. Как сохранить конспекты и методические наработки, чтобы они не ушли с педагогом в другой клуб? Конспекты могут годами нарабатываться коллективом, и очень обидно, если в один момент они сделают ноги с обидевшимся сотрудником.
Поможет договор о коммерческой тайне. Но на самом деле одним этим договором не обойтись. Это заблуждение, что, если подписать подобную бумажку, сотрудник проявит сознательность и никогда не сфотографирует хорошо расписанный конспект или не положит его в сумку. Защита конфиденциальной информации подразумевает такую последовательность действий.
1. Для защиты коммерческой тайны детский клуб должен ввести Положение о коммерческой тайне с перечнем сведений, подлежащих защите. Причем Положение пишется отдельно, а к нему идут два приложения, содержащие списки сведений, которые подлежат коммерческой тайне и которые не подлежат коммерческой тайне.
2. Далее необходимо подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Соглашение подписывается с каждым сотрудником.
3. Любые сведения, содержащие коммерческую тайну секреты, ноу-хау и т. д., должны передаваться по акту приема-передачи конфиденциальной информации сотруднику, который будет работать с этой информацией.
Согласно Федеральному закону № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны считается установленным после принятия следующих мер:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка. Данное положение для детского клуба подразумевает, например, то, что не следует в открытом доступе хранить все конспекты за год, например по изолепке. Лучше выдавать конспекты только на текущий месяц или на неделю;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана. Детскому клубу следует завести журнал;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров. В трудовом договоре обязательно делается запись «Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя». Сведения, являющиеся коммерческой тайной работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Иначе говоря, на всех конспектах и образцах поделок надо поставить штамп «Коммерческая тайна детского клуба…» (с указанием полного наименования и адреса).
Ко всему этому было бы хорошо с каждым работником (по трудовому договору или по гражданско-правовому) провести разъяснительную беседу об ответственности за нарушение режима коммерческой тайны, авторских прав и т. д.
Кстати, об ответственности. Можно донести до своих сотрудников следующую информацию:
• если лицо получило доступ к конфиденциальной информации при исполнении своих обязанностей, на него налагается административный штраф в размере от 500 до 1000 рублей, должностные лица выплачивают от 4 до 5 тысяч рублей (ст. 13.14 КоАП РФ);
• если сведения собирались умышленно (похищены документы, подкуплены сотрудники, документы получены путем угроз и шантажа и т. п.), то штраф за такие действия может составить до 80 тысяч рублей. Также предусмотрена уголовная ответственность в виде лишения свободы сроком до 2 лет (ст. 183 УК РФ);
• при незаконном разглашении или применении конфиденциальных сведений штраф будет составлять до 120 тысяч рублей. Также человек может лишиться права занимать некоторые должности, участвовать в определенных видах деятельности сроком до 3 лет или лишиться свободы на этот же срок (ст. 183 УК РФ);
• если незаконное разглашение коммерческой тайны привело к причинению крупного ущерба, штраф может достигнуть 200 тысяч рублей, лишение права определенной деятельности составит также 3 года, а лишение свободы – 5 лет (ст. 183 УК РФ);
• при тяжких последствиях закон предусматривает лишение свободы сроком до 7 лет (ст. 183 УК РФ).
Применив все эти профилактические меры, вы можете свести хищения в детском клубе к минимуму.
2.8. Готовые рецепты создания отличной команды