Бухгалтерский учет на компьютере

Работа с этим отчетом организована так же, как и работа с другими отчетами. Перед его построением нужно указать период и организацию. В области настроек отчета есть список проверок, разбитых на пять групп. Здесь можно настроить состав проверок.

При проведении проверок в отчет выводятся сведения о результатах. Если проверка обнаружила какие-то проблемы – об этом будет сообщено, и, кроме того, будут приведены рекомендации по решению проблем.

В группе Закрытие периода есть ссылка Закрытие месяца, которая вызывает обработку Закрытие месяца , рис. 4.40., предназначенную для автоматизации выполнения регламентных операций, выполняемых в конце месяца.

В её окне приведена пронумерованная последовательность выполнения регламентных операций, для начала процедуры достаточно нажать на кнопку Выполнить закрытие месяца . Если в ходе операции происходят ошибки – система сообщает о них. Если щёлкнуть мышью по ссылке конкретной операции, то, если операция не выполнена из-за какой-либо ошибки, можно увидеть команду для вывода рекомендаций по исправлению ошибки, либо, если речь идет об успешно выполненной операции – команду для просмотра её результатов (и некоторые другие команды). Операции в данном окне можно запускать на выполнение и не нажимая на кнопку Выполнить закрытие месяца. Для этого, опять же, можно воспользоваться меню, которое появляется при щелчке по ссылке, соответствующей операции.

Состав операций зависит от настроек организации, для которой выполняется закрытие месяца.

При выполнении закрытия последнего месяца года в состав работ добавляется Реформация баланса .

Общий список регламентных операций можно открыть по ссылке Регламентные операции .

Рис. 4.40. Обработка Закрытие месяца

При щелчке по ссылке Справки-расчеты открывается окно, где собраны ссылки для доступа к набору справок-расчетов. В этом окне есть ссылка Все отчеты , она открывает окно Варианты отчетов , рис. 4.41. Здесь можно найти различные отчеты (и справки-расчеты в том числе), они удобно сгруппированы, для вызова окна отчета достаточно сделать двойной щелчок по нужному отчету.

Рис. 4.41. Окно Варианты отчетов

Для создания регламентированной отчетности служит ссылка Регламентированные отчеты в группе Отчетность. Она открывает окно Регламентированная и финансовая отчетность , рис. 4.42. Здесь, в левой части окна, приведен список отчетов, в правой, на закладке Журнал отчетов , имеются записи об уже сформированных отчетах. Здесь можно видеть несколько отчетов за 1-й квартал 2013 года.

Рис. 4.42. Окно Регламентированная и финансовая отчетность

Предположим, нам нужно сформировать бухгалтерскую отчетность за 1-е полугодие 2013 года. Для этого нужно выделить строку Бухгалтерская отчетность (с 2011 года) в группе Бухгалтерская отчетность , и либо нажать на кнопку Создать отчет, либо выполнить такую же команду контекстного меню этого элемента. Появится окно настройки периода составления отчета, выберем здесь период Январь – Июнь 2013, рис. 4.43.

Рис. 4.43. Выбор периода составления отчета