Бухгалтерский учет на компьютере

После заполнения шапки документа можно воспользоваться кнопкой Заполнить для автоматического заполнения табличных полей. Кроме того, данные в табличных полях можно редактировать. Так, на закладке Начисления автоматически вводятся данные о начислениях сотрудников, заданные при их приеме на работу, если к ним применимы вычеты по НДФЛ – указываются сведения о вычетах. Здесь можно добавить и дополнительные начисления, например – какие-либо выплаты, производимые нерегулярно.

На закладке Удержания имеется табличная часть, в которую, при необходимости, можно ввести сведения об удержаниях.

Закладка НДФЛ содержит данные расчета НДФЛ.

Закладка Взносы – расчет платежей в ПФР, ФСС, ФФОМС.

При изменении данных, влияющих на сумму начисляемой сотруднику заработной платы, автоматически пересчитывается и сумма НДФЛ и суммы взносов в ПФР и фонды.

После проведения, рис. 4.35., документ формирует бухгалтерские записи по начислению заработной платы (в данном случае заработная плата начисляется сотрудникам администрации, затраты относятся на счёт 26 «Общехозяйственные расходы»), отражает удержание НДФЛ, начисления в ПФР и в фонды.

Рис. 4.35. Результаты проведения документа Начисление зарплаты

После того, как зарплата начислена, её нужно выплатить. При выплате заработной платы из кассы используется документ Ведомость в кассу , рис. 4.36. После заполнения шапки документа, при условии наличия ранее введенного документа начисления зарплаты, его табличная часть будет заполнена списком сотрудников и сумм к выплате.

Рис. 4.36. Документ Ведомость в кассу

Рис. 4.37. Депонирование невыплаченной заработной платы