Бухгалтерский учет на компьютере

В дальнейшем пути для вызова объектов мы будем приводить в следующем виде: Справочники и настройки учета > Настройки учета > План счетов бухгалтерского учета . Если в подобном пути вам встретится упоминание отчета, например Справочники и настройки учета > Стандартные отчеты > Шахматная ведомость , значит речь идёт о Панели действий (она, напомним, расположена сверху), если отчёты не упоминаются – речь идёт о Панели навигации (слева). В Панели действий в различных разделах программы расположены, преимущественно, команды вызова отчётов. В случаях, когда нам нужны другие команды из этой панели, об этом будет упомянуто особо.

В 1С: Бухгалтерии 3.0. имеется набор счетов, соответствующий законодательно утвержденному Единому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Счета, которые представлены в Плане счетов новой конфигурации, заданы разработчиками. Обратите внимание на то, что в левой колонке списка счетов присутствует значок «Т», рядом с которым можно увидеть желтую точку. Эта точка означает, что перед нами предопределенные счета, заданные на этапе создания системы. Эти счета нельзя удалить в пользовательском режиме, однако, они могут подвергаться настройкам с вашей стороны в тех случаях, когда это необходимо, в пределах, заданных разработчиком. Если в стандартном Плане счетов не хватает какого-то нужного для вас счета – вы можете создать новый счет самостоятельно. Обычно в таких случаях речь идет о субсчетах, однако, может возникнуть необходимость включения в стандартный план счетов собственного счета первого порядка. При создании нового счета вам нужно будет настроить его свойства, от которых зависят возможности по использованию счета в учете. Рядом со значком счета, созданного в пользовательском режиме, нет точки.

Пользуясь Планом счетов , да и другими объектами, не пренебрегайте справочной системой программы. В случае с Планом счетов , обратите внимание на кнопку Описание счета , расположенную на панели инструментов. Если выделить интересующий вас счет и нажать на эту кнопку, вы получите краткую справку о свойствах счета и об особенностях его использования в бухучете.

Каждый счет, присутствующий в Плане счетов , имеет свойства, настройка которых и определяет особенности использования счета. Рассмотрим эти свойства. Для того, чтобы открыть форму счета, то есть, окно, где можно просмотреть и настроить свойства счета, можно сделать двойной щелчок по счету или, выделив его в списке счетов, нажать на кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент . Кнопка расположена в верхней части окна плана счетов. Откроем карточку счёта 01 «Основные средства», рис. 2.11.

Рис. 2.11. Карточка счета 01 «Основные средства»