Бухгалтерский учет на компьютере

Рис. 4.30. Карточка сотрудника в справочнике Сотрудники

Мы рассматриваем карточку сотрудника, который уже принят на работу. При создании записи о новом сотруднике в форме будет присутствовать ссылка Оформить прием на работу , нажатие на которую вызовет новый документ Прием на работу . Вот как выглядит этот документ для рассматриваемого сотрудника, рис. 4.31.

Рис. 4.31. Документ Прием на работу

Здесь, помимо основных сведений о сотруднике и рабочем месте, задаётся состав начислений сотрудника. В системе могут использоваться различные виды начислений, при необходимости ввести дополнительные начисления можно в документе, которым оформляется начисление заработной платы. Однако ввод начислений при регистрации приема сотрудника на работу позволяет автоматизировать начисление заработной платы.

После того, как оформлен прием сотрудника на работу, становятся доступными ссылки для ввода дополнительной информации о нем, которые можно видеть на рис. 4.30.

Ссылка Личные данные ведет к форме ввода сведений о документе, удостоверяющем личность, телефонах, адресах сотрудника.

Ссылка Кадровые документы открывает список кадровых документов, имеющих отношение к сотруднику, рис. 4.32.

Рис. 4.32. Кадровые документы сотрудника

Здесь мы видим документ, которым сотрудник был принят на работу. Кроме того, отсюда же можно оформить кадровый перевод сотрудника или уволить его, воспользовавшись ссылками, которые создают, соответственно, документы Кадровый перевод (этим же документом можно воспользоваться для изменения начислений сотрудника, не выполняя его перевод на новое место работы) и Увольнение .

Для того чтобы вернуться к основной форме ввода можно щёлкнуть по ссылке, представляющей собой фамилию имя и отчество сотрудника, она расположена выше надписи Перейти .

Ссылка Выплата зарплаты позволяет указать номер лицевого счета сотрудника, он нужен в том случае, если организация участвует в зарплатном проекте с каким-либо банком.

Ссылка Налог на доходы открывает страницу, рис. 4.33., на которой можно найти команды, позволяющие ввести в систему заявление сотрудника на стандартные или имущественные вычеты по НДФЛ, указать данные о доходах с предыдущего места работы. При формировании документа начисления заработной платы осуществляется и автоматический расчет НДФЛ, эти данные понадобятся для проведения расчетов.

Ссылка Страхование позволяет указать статус застрахованного лица для расчета страховых взносов и сведения об инвалидности.

Рис. 4.33. Сведения, необходимые для учета НДФЛ

Ссылка Учет затрат позволяет указать способ отражения заработной платы сотрудника в учете.

Рассмотрев устройство карточки сотрудника мы, фактически, рассмотрели устройство группы элементов Кадровый учет . Раздел Зарплата содержит ссылки, позволяющие вызвать инструменты для выполнения начисления зарплаты, формирования ведомостей в банк или кассу, для работы с депонированной заработной платой, для автоматизации выплаты зарплаты расходными ордерами и для построения отчетов по зарплате.

Центральный документ здесь – Начисление зарплаты , рис. 4.34.

Рис. 4.34. Документ Начисление зарплаты