Бухгалтерский учет на компьютере

Когда первоначальная стоимость объекта ОС сформирована и его принимают к учёту, используют документ Принятие к учету ОС , рис. 4.23.

Рис. 4.23. Документ Принятие к учету ОС

В данном случае показан документ с видом операции Оборудование . Другие виды операций, доступные здесь – Объекты строительства и По результатам инвентаризации .

Рис. 4.24. Карточка объекта ОС в справочнике Основные средства

Обратите внимание на то, что создание элемента справочника Основные средства не означает того, что основное средство было принято к учёту.

На закладке Основные средства данного документа вводится информация об основном средстве. До принятия объекта ОС к учёту, во время формирования его первоначальной стоимости, сведения о нём хранились в справочнике Номенклатура . При принятии к учету (или ранее) для каждого объекта основных средств создаётся запись в справочнике Основные средства , рис. 4.24. Часть сведения в запись вносится вручную, при её создании, часть – вносится автоматически, например – документом Принятие к учету ОС .

На закладке Бухгалтерский учет документа Принятие к учету ОС , рис. 4.25., вводятся параметры объекта ОС, нужные для правильной организации его бухгалтерского учета. В частности, это сведения о материально ответственном лице, о счете учета, параметры начисления амортизации.

Начисление амортизации по основным средствам в 1С: Бухгалтерии автоматизировано, нужно ввести в поля данного окна проверенные сведения, которые позволят системе корректно выполнить эту процедуру. Закладка Налоговый учет , рис. 4.26., содержит параметры объекта, имеющие отношение к учету налога на прибыль.

Рис. 4.25. Документ Принятие к учету ОС, закладка Бухгалтерский учет

Рис. 4.26. Документ Принятие к учету ОС, закладка Налоговый учет

Различные подходы к амортизации объектов ОС, применяемые в бухгалтерском и налоговом учете, вызванные особенностями бухгалтерского и налогового законодательства и особенностями учетной политики организации, это один из факторов, приводящих к различиями в данных бухгалтерского учета и в параллельно ведущемся в программе учете для целей расчета налога на прибыль.

После проведения документ Принятие к учету ОС формирует движения по множеству регистров, рис. 4.27.

Рис. 4.27. Результаты проведения документа Принятие к учету ОС