Бухгалтерский учет на компьютере

Как вы уже знаете, документы используются для упрощения ввода сведений о хозяйственных операциях в систему, заполнять поля документа гораздо удобнее, нежели пользоваться ручным вводом бухгалтерских проводок и движений по регистрам. Однако при заполнении документов можно пользоваться некоторыми дополнительными средствами автоматизации. Весьма часто документы поддерживают функцию Создать на основании , эту команду вы можете видеть в панели инструментов окна, показанного на рис. 4.2. У различных документов эта команда (при условии её наличия у конкретного документа) содержит различные списки документов, которые можно создать на основании редактируемого документа. В нашем случае на основании платежного поручения можно создать документ Списание с расчётного счёта. Реквизиты документа будут заполнены в соответствии с реквизитами платёжного поручения. Если организация использует ручной ввод данных по операциям, произведенным с расчётными счетами, такой подход позволяет экономить время.

Обратите внимание на то, что в форме документа имеется реквизит Оплачено , в данном случае флаг у реквизита установлен. Здесь же указан документ, подтверждающий выполнение операции. Это – документ Списание с расчётного счёта.

1С: Бухгалтерия поддерживает автоматизацию документооборота с банком. Обратите внимание на команду Выгрузить , которая присутствует в панели инструментов списка документов Платежные поручения на рис. 4.1. Для успешной организации документооборота с обслуживающим банком требуется установка и настройка специального программного обеспечения, которое предоставляет банк. Кроме того, если обратиться к журналу документов Банковские выписки , рис. 4.3., можно заметить, что в нём присутствует команда Загрузить . Она используется для автоматизированной загрузки банковских выписок, полученных в электронном виде от банка.

При ручном создании документов этого журнала используются нестандартные кнопки. Это – кнопка Поступление – для создания документа Поступление на расчётный счёт , и кнопка Списание – для создания документа Списание с расчётного счёта .

Рис. 4.3. Банковские выписки

В форме документа Списание с расчетного счёта , рис. 4.4., указывается его связь с соответствующим ему платежным поручением, заполняются соответствующие реквизиты. На основании этого документа можно создать документы Платежное поручение, Счет-фактура выданный и Счет-фактура полученный . При вводе сведений о хозяйственных операциях в 1С: Бухгалтерии вполне возможны изменения последовательности ввода некоторых документов. Например, если говорить об обычном хронологическом порядке выполнения действий, сначала формируется платежное поручение, оно передаётся банку, банк исполняет его, передаёт в организацию выписку, на основании выписки вводится документ Списание с расчетного счёта . Но вполне возможна ситуация, когда сначала в систему вводятся сведения о факте списания, а потом, для экономии времени, на основании документа Списание с расчетного счета выполняется создание документа Платежное поручение .

Рис. 4.4. Списание с расчётного счета

Данный документ оказывает воздействие на учёт, формирует движения по регистрам, поэтому мы можем просмотреть эти движения, воспользовавшись кнопкой Показать проводки и другие движения документа . Нажав на эту кнопку, мы видим окно со сведениями о движениях документа, рис. 4.5.

Рис. 4.5. Движения документа Списание с расчетного счета