Бухгалтерский учет на компьютере

Документ, помимо ручного формирования записей в бухгалтерском учете, позволяет корректировать состояние регистров. Для этого нужно нажать на кнопку Корректировка регистров в панели управления документа и в появившемся окне (рис. 3.37.) выбрать, какие регистры накопления или регистры сведений нужно корректировать. Внося изменения в регистры, вы должны очень четко понимать, к чему эти изменения приведут, а перед редактированием регистров нужно удостовериться в том, что в системе нет специализированных документов, выполняющих те же действия.

Рис. 3.37. Выбор регистра для корректировки

С помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) можно сторнировать другие документы, причем, сторнируются не только записи в регистре бухгалтерии (проводки), но и записи по другим регистрам.

Документ не проводится – он формирует движения по регистрам при записи, то есть, по нажатию на кнопку Записать и закрыть происходит запись документа и внесение данных в регистры. Если для документов, которые вносят данные в регистры при проведении, для того, чтобы, не удаляя документ, отменить его воздействие на учет, можно отменить проведение, то в случае с документом Операция можно просто переключить активность проводок. Делается это с помощью кнопки Переключитьактивность проводок в панели управления в окне документа, списке Операции (бухгалтерский и налоговый учет) , рис. 3.38. В строках с неактивными проводками значок ДтКт бледнеет.

Рис. 3.38. Переключение активности проводок, проводки неактивны

В форме списка документов (она представлена на рис. 3.34.) есть кнопка Показать проводки и другие движения документа. Она позволяет вызвать окно, содержащее сведения о том, как документ подействовал на учетную систему. Документ, рис. 3.39., внёс сведения в регистр бухгалтерии.

Если построить отчет, например, оборотно-сальдовую ведомость по организации «Столяр», то при отключенной активности проводок данные в отчет не попадают. Если активность включена – мы видим в отчете данные, введенные нами ранее.

Для того чтобы построить отчет, нужно вызвать его окно, в данном случае – командой Учет, налоги, отчетность > Стандартные отчеты > Оборотно-сальдовая ведомость (рис. 3.40), после чего в окне отчёта нужно настроить его параметры.

Рис. 3.39. Сведения о проводках и движениях, сформированных документом

Рис. 3.40. Окно отчёта Оборотно-сальдовая ведомость

В данном случае мы хотим получить отчет за 2013-й год, поэтому в поле Период выберем Год , в соседнее поле будет автоматически подставлен текущий год. Здесь можно использовать и другие периоды, например – произвольный. Далее, укажем организацию, по которой нужно строить отчёт. В правой части окна отчета можно задавать его дополнительные настройки. Мы оставим данные настройки в значении по умолчанию и нажмём на кнопку Сформировать отчёт . Результат построения отчета представлен на рис. 3.41.

Рис. 3.41. Оборотно-сальдовая ведомость по организации Столяр после ввода сведений о регистрации уставного капитала

Для того, чтобы скрыть область настроек, освободив больше места для отчёта, мы нажали на кнопку Скрыть настройки . Работа с другими стандартными отчетами организована похожим образом.

Выводы

В этой главе мы рассмотрели методику начальной настройки 1С: Бухгалтерии и работу с документом Операция (Бухгалтерский и налоговый учет) . Теперь, учитывая знания, полученные в предыдущих главах, вы готовы к дальнейшему освоению программы.