Больничный лист

Пример

Расчет больничных листов, выданных в связи с отпуском по беременности и родам застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее 6 месяцев.

Сидорова М.М. устроилась на должность уборщицы в ООО «Респект» с 1 февраля 2007 г. До этой даты Сидорова М.М. нигде не работала. В отделе кадров ей впервые завели трудовую книжку установленного образца. Уборщице Сидоровой был установлен должностной оклад в размере 5000 руб. 1 апреля 2007 г. Сидорова предъявила в отдел кадров больничный лист, выданный на 140 календарных дней начиная с 1 апреля 2007 г. до 18 августа 2007 г.

В данном случае расчет пособия на отпуск, предоставленный в связи с беременностью и родами, примет несколько иной вид. В расчетную ведомость за апрель бухгалтер ООО «Респект» внесет сумму 5038,64 руб., складывающуюся из расчета:

с 1 апреля 2007 г. по 30 апреля 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;

с 1 мая 2007 г. по 31 мая 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;

с 1 июня 2007 г. по 30 июня 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;

с 1 июля 2007 г. по 31 июля 2007 г. – за полный месяц 1100,00 руб.;

с 1 августа 2007 г. по 18 августа 2007 г. – за неполный месяц (1100,00: 31 календ. день х 18 календ. дней) 638,64 руб.

Эта сумма пособия должна быть выплачена Сидоровой в ближайший день выплаты заработной платы. Если есть возможность выдать пособие из кассы сразу же после подсчета его суммы и выписки расходного кассового ордера, то ждать ближайший день выдачи заработной платы не обязательно. Эту сумму уборщица Сидорова получит на руки целиком, без удержания подоходного налога. Предприятие тоже внакладе не останется – эту сумму соцстрах возместит полностью при любых налоговых режимах.

Если женщина готовится уйти в декрет, проработав на вашем предприятии менее шести месяцев, а точнее сказать, имея на вашем предприятии страховой стаж менее 6 месяцев, но при этом проработав некоторое время на другом предприятии еще до устройства на ваше – складывается видимость достаточности страхового стажа для исчисления пособия из среднего заработка. Но чтобы быть до конца уверенными, нужно попросить «декретницу» обязательно предоставить с предыдущего места работы справку по форме 2-НДФЛ. Коды дохода из этой справки покажут, в какие месяцы женщина получала налогооблагаемый доход в виде заработка, а в какие – пособие. Необходимую информацию можно получить и от самой работницы, объяснив ей, что в случае предоставления ложных сведений излишне выплаченная сумма пособия будет все равно с нее удержана.

...