Бюджетирование на компьютере

С помощью переключателя Мультибюджет осуществляется управление отображением данных, содержащихся в средней панели окна редактирования бюджета. Если этот переключатель установлен в положение Показать, то в средней панели вместо статей текущего бюджета появляется его наименование и папка Итого по бюджетам, которая в качестве подчиненных уровней содержит наименования выбранных для агрегации бюджетов. Если же переключатель установлен в положение Скрыть, то средняя панель вновь будет отображать статьи текущего бюджета.

С помощью кнопки Просмотр используемых бюджетов на экран выводится окно Загружены следующие бюджеты, в котором можно просмотреть бюджеты, отобранные для агрегирования, и при необходимости изменить вариант или копию варианта любого бюджета.

С помощью кнопки Скопировать итоговый бюджет осуществляется суммирование данных выбранных бюджетов и запись их в текущий бюджет.

С помощью кнопки Сохранить бюджеты как осуществляется сохранение бюджетов. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Сохранить бюджеты как. В данном окне для запуска процесса сохранения выбранных бюджетов следует нажать кнопку Далее.

Если было выполнено ручное редактирования суммы статьи любого бюджета, то при снятии флажка Режим «Мультибюджет» включен или при выходе из окна редактирования бюджета на экране откроется окно Следующие бюджеты были изменены, в котором отображается список выбранных для агрегации бюджетов.

В поле Изменения будут отмечены те бюджеты, которые были модифицированы. Поле Сохранение может иметь значения Сохранить и Не сохранять. У измененных бюджетов по умолчанию отображается значение Сохранить, у остальных – Не сохранять. Значение этого поля можно изменить по клавише F3. В базу записываются те бюджеты, у которых в этом поле стоит Сохранить. Для запуска процесса сохранения следует в данном окне нажать кнопку Далее.

Альтернативный просмотр

На вкладке Альтернативный просмотр, содержимое которой представлено на рис. 3.55, можно настроить формирование бюджета, учитывающего только статьи с атрибутами внутренние обороты, внешние обороты или и то и другое вместе.

Для включения альтернативного просмотра нужно установить флажок Альтернативный просмотр включен.

Рис. 3.55. Настройка альтернативного просмотра